بين العمل والسفر وقائمة المهام التي كانت تبدو طويلة بالفعل، بدأت الأمور الصغيرة في المنزل تتراكم وتتأخر. فجأة، ظهرت حالات طارئة ولم يكن لدي نظام للتعامل معها. غالبًا ما تكون العقبة الأكبر هي أننا لا نعرف من أين نبدأ. وهنا يأتي دور تقويم صيانة المنزل ليقدم مساعدة كبيرة.
روابط سريعة
لماذا احتجت إلى نظام؟
لم يكن الأمر أنني لا أهتم بصيانة المنزل. كنت فقط أؤجل الأمور الصغيرة حتى يتعطل شيء ما. مثل العديد من المهنيين المشغولين، كان عقلي مشغولاً بالفعل بمشاريع العمل، ودعوات التقويم، ورسائل Slack، ومهام إدارة الحياة. ليس لدي وقت لأتساءل عما إذا كان موسم تنظيف المزاريب قد حان أم لا.
كانت اللحظة الحاسمة عندما تحول تسرب بطيء تحت حوض المطبخ إلى تلف طفيف بالمياه. لم يكلف الأمر المال لإصلاحه فحسب، بل كلفني أيضًا الكثير من الاهتمام. أدركت أنني بحاجة إلى إدارة منزلي كما أدير عملي: بأنظمة، وليس بالذاكرة.
قمت ببناء نظام رقمي بسيط. تقع أدوات التتبع والتذكير حيث أقضي جزءًا كبيرًا من يومي بالفعل: على هاتفي وجهاز الكمبيوتر المحمول. استغرق الأمر حوالي ساعة لإعداده، ومنذ ذلك الحين، قمت بتفريغ كل شيء عليه.
لن أخوض هنا في عدد لا يحصى من النصائح والحيل المتعلقة بصيانة المنزل. سيكشف بحث عبر الإنترنت عن بعض الأسماء الأكثر رسوخًا في هذا المجال. النصائح أدناه تدور حول نظام تذكير رقمي يتيح لك تجنب تراكم الأمور الصغيرة لاحقًا.
كيف قمت ببناء تقويم صيانة منزلي؟
بدأت بالأدوات التي أستخدمها بالفعل يوميًا: Google Calendar و Google Tasks.
أصبح Google Calendar هو العمود الفقري. قمت بإنشاء تقويم جديد باسم “صيانة المنزل” لإبقائه منفصلاً عن تقاويم العمل والشخصية الخاصة بي. ثم قمت بتحديد الأحداث المتكررة مثل (لمحة سريعة):
| فحص وتنظيف مصرف الحوض والاستحمام | كل أسبوع |
| اختبار أجهزة المنزل الذكي / التحقق من الإشعارات | كل أسبوع |
| تفريغ فلتر غسالة الأطباق أو تنظيف المطحنة | كل أسبوع |
| تنظيف الغرف من الفوضى | كل أسبوع |
| تغيير فلتر التكييف | كل 3 أشهر |
| تنظيف فتحة مجفف الملابس | كل 3 أشهر |
| تنظيف الثلاجة بعمق | كل 3 أشهر |
| فحص بطاريات كاشف الدخان | كل 6 أشهر |
| فحص السد في الحمامات | كل 6 أشهر |
| تنظيف المزاريب | الخريف والربيع |
| جدولة صيانة دورية لنظام التكييف | كل 12 شهرًا |
تتضمن كل مهمة وصفًا موجزًا. بعضها يحتوي على روابط لقوائم مرجعية أو مقاطع فيديو قمت بحفظها في أداة لتدوين الملاحظات كمرجع. تحتوي الملاحظات أيضًا على نسخ رقمية من كتيبات التشغيل والإرشادات الخاصة بالأجهزة. يتيح لي اختيار “مهام” بدلاً من “فعاليات” الحفاظ على مرونة الأوقات (عادةً “طوال اليوم”)، بحيث تكون مرئية ولكنها تترك مساحة للأعمال الروتينية الأخرى في اللحظة الأخيرة.
يتم ترحيل المهام غير المكتملة تلقائيًا إلى اليوم التالي حتى أقوم بوضع علامة عليها يدويًا كمكتملة. يمكنك اختيار فعاليات، مما يتيح لك حجز وقت وتعيين تذكيرات. تذكر توزيع المهام حتى لا تتداخل جميعها في نفس اليوم.
Google Tasks هو المكان الذي أضع فيه المهام السريعة أو التذكيرات في اللحظة الأخيرة مثل “شراء دواسات حمام جديدة” أو “جدولة خدمة تنظيف مدخنة المطبخ”. تطبيق إدارة المهام الخاص بـ Google رائع لإضافة عناصر الصيانة الصغيرة التي تظهر في المحادثة أو أثناء الفحوصات الموسمية. نظرًا لتكامل المهام والتقويم، تصبح كل مهمة أيضًا إدخالًا في تقويم Google. يساعد ذلك في رؤية كل شيء مجتمعًا.
أقوم بطباعة تقويم Google مع نظرة عامة على العام وألصقه خلف باب خزانة الملابس. بهذه الطريقة، يكون دائمًا أمام عيني.
أدوات موصى بها إذا كنت تريد شيئًا أكثر
يعمل تقويم Google و Tasks بشكل جيد بالنسبة لي لأنهما مجانيان، ويتزامنان عبر الأجهزة، ويمكنني التعاون مع أفراد الأسرة الآخرين. ولكن إذا كنت تبحث عن شيء أكثر تنظيماً أو مرئياً، فإليك بعض البدائل التي تستحق الاستكشاف:
- Tody: يدير إجراءات التنظيف المخصصة لكل غرفة، ويعين الجداول الزمنية لأفراد الأسرة، ويتضمن أدلة تنظيف تعليمية.
- HomeRoutines: تطبيق صغير وأنيق لإجراءات تنظيف المنزل لنظام iOS. يحتوي على القليل من التحفيز المدمج الذي يجعله ممتعًا.
- Notion: مثالي إذا كنت ترغب في دمج صيانة منزلك مع أنظمة الحياة الأخرى (الميزانية، خطط التجديد، المخزون). بدء استخدام Notion
تحتاج إلى بعض الجهد الإضافي. - Todoist: مدير مهام أنيق يدعم المهام المتكررة بشكل ممتاز ويتزامن عبر جميع المنصات.
هناك تشكيلة واسعة من تطبيقات إدارة المهام. اختيارك يعتمد في النهاية على مقدار التخصيص والتكامل الذي تريده.
ما الذي تغير بعد إعداد نظام صيانة المنزل؟
لا يعني هذا أنني أصبحت فجأة أحب تنظيف سخان المياه أو مسارات النوافذ. لكنني لم أعد أنسى القيام بها. وعندما لا أنسى، لا تتراكم المشاكل. الآن، أنا على ثقة بأنه إذا كان هناك شيء يحتاج إلى القيام به، فإنه مجدول بالفعل. أتلقى تنبيهًا، وأتعامل معه، وأمضي قدمًا.
كما أنه يجعل تفويض المهام المنزلية أسهل أيضًا. إذا لم أتمكن من التعامل مع شيء ما بنفسي، فأنا أعرف بالضبط ما الذي يجب أن أطلبه عند الاستعانة بمساعدة أو تكليف شخص بمهمة.
يمكنك البدء ببساطة أيضًا. لست مضطرًا إلى إنشاء تقويم ضخم بـ 50 مهمة في اليوم الأول.
- افتح تقويم Google وأنشئ تقويمًا جديدًا باسم “صيانة المنزل”.
- أضف 3-5 مهام تنسى دائمًا القيام بها (مثل تغيير فلاتر الهواء، واختبار أجهزة إنذار الدخان، وتنظيف المزاريب).
- (اختياري) اضبط كل مهمة كـ حدث متكرر مع تذكير. أضف روابط أو ملاحظات إذا كان ذلك مفيدًا.
- استخدم Google Tasks لالتقاط المهام الجديدة العرضية عند ظهورها.
دعه يعمل في الخلفية. عدّل حسب الحاجة. النقطة ليست الكمال. بل التقدم في نظام بينما تحوله إلى عادة.
لا تهتم بإدراج المهام اليومية التي تحولت إلى عادات. على سبيل المثال، سقي النباتات وتنظيف المنطقة المحيطة بها. أو مسح أسطح وأجهزة المطبخ.
النظام أفضل من قائمة طويلة من المهام المؤقتة. لقد وجدت أن النظام ساعدني أيضًا في معالجة هذه المهام المملة ولكن الأساسية دون تأخيرها كثيرًا. والمثير للدهشة أنني أستمتع قليلاً بالشعور بالبقاء في صدارة المنزل أخيرًا. معظمنا ليسوا فنيين أو مهووسي جداول بيانات. لذا، فإن التقويم والقائمة هما أبسط ما يمكن.
