خدمة Gmail ممتازة في التعامل مع الأساسيات، ولكن بمجرد أن تبدأ في التعامل مع عشرات الرسائل الإلكترونية يوميًا، تظهر القيود بسرعة—حتى مع شريط البحث القوي للغاية في Gmail.
لحسن الحظ، تسمح لك Google بتثبيت إضافات لـ Gmail، والتي يمكن أن توفر لك الكثير من الوقت. هذه الأدوات الصغيرة ولكن القوية تتصل مباشرة بـ Gmail لأتمتة المهام المتكررة، وتبسيط سير العمل، وتمنحك ميزات لم تقم Google بإنشائها مطلقًا.
روابط سريعة
5. MailTracker
أداة لتتبع الرسائل تغير قواعد اللعبة
يتوفر MailTracker كامتداد مجاني يتتبع متى تم فتح رسالة بريد إلكتروني. إن القدرة على تتبع إيصالات قراءة البريد الإلكتروني ساعدتني في توفير الكثير من الوقت والطاقة الذهنية في معرفة ما إذا كنت سأتابع رسائل البريد الإلكتروني المهمة أم لا.
قبل MailTracker، كنت أتساءل باستمرار عما إذا كانت رسائلي قد شوهدت بالفعل. الآن، بدلاً من التساؤل لأيام عما إذا كان يجب علي المتابعة أو أن المستلم كان مشغولاً للتو، يمكنني إرسال متابعات حسب الحاجة.
كما أنه يتتبع إيصالات القراءة الفردية في رسائل البريد الإلكتروني الجماعية. بهذه الطريقة، تعرف بالضبط عدد المستلمين في مجموعة بريد إلكتروني قاموا بفتح البريد الإلكتروني ورؤية رسالتك. هذا وحده يوفر لي حوالي 30 إلى 45 دقيقة في الأسبوع من المتابعات غير الضرورية والنطاق الترددي الذهني.
4. Boomerang for Gmail
لا تفوت أي رسالة بريد إلكتروني مهمة أخرى
سرعان ما أصبح Boomerang أحد أهم الإضافات التي تساعدني على تتبع وإرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني المهمة في الوقت المناسب تمامًا. مع تزايد ازدحام صناديق البريد الإلكتروني يومًا بعد يوم، يساعدك Boomerang على التركيز على ما هو مهم، ومتى يكون مهمًا.
تحتوي الإضافة على ثلاث ميزات للبريد:
- تتبع الاستجابة: يذكرك الامتداد بالمتابعة مع الأشخاص إذا لم تتلق ردًا منهم خلال فترة زمنية معينة.
- تذكيرات Boomerang: يتيح لك تعيين تذكيرات على رسائل البريد الإلكتروني الواردة المهمة حتى تتذكر الرد في وقت لاحق.
- الإرسال لاحقًا: يتيح لك جدولة الرسائل لإرسالها في وقت لاحق. يعمل بشكل مشابه لميزة جدولة الإرسال في Gmail.
إن تذكيرات Boomerang التلقائية هي ما يساعدني في توفير أكبر قدر من الوقت. من الرائع أن أتمكن من وضع علامة على رسالة بريد إلكتروني مهمة وأن يتم تذكيري بالرد عليها لاحقًا عندما يكون لدي القدرة الذهنية لذلك. توجد ميزات في Gmail تساعدك في الرد على رسائل البريد الإلكتروني، لكنها ليست سهلة الاستخدام مثل Boomerang.
3. DocuSign
توقيع المستندات أصبح بسيطًا
إذا كنت توقع الكثير من المستندات التي تتلقاها عبر البريد الإلكتروني، فأنت تعرف مدى إزعاج هذه العملية. عليك تنزيل مرفق البريد الإلكتروني وطباعته ومسحه ضوئيًا ثم إرساله بالبريد الإلكتروني مرة أخرى. بالتأكيد، يمكن لبعض الأدوات مساعدتك في توقيع المستندات الرقمية، ولكن القدرة على القيام بذلك في Gmail أسهل بكثير.
DocuSign يعتني بهذه المعضلة بالنسبة لي وكان موفرًا هائلاً للوقت في عقود واتفاقيات العملاء. أنا لا أوقع المستندات كل يوم، ولكن بصفتي مستقلاً في عدة مجالات مختلفة، لدي تدفق منتظم من المستندات والفواتير التي تحتاج إلى توقيع.
يوفر DocuSign ميزات أخرى مثل تتبع تقدم المستندات وإرسال التذكيرات والمزيد. ومع ذلك، تتيح لك الخطة المجانية توقيع عدد غير محدود من المستندات، وهذا كل ما أستخدم DocuSign من أجله. إنه يفعل شيئًا واحدًا ويفعله جيدًا.
2. Sortd
تنظيم صندوق الوارد الذي يعمل حقًا
إذا بدأ صندوق الوارد الخاص بك في الشعور بالإرهاق، فيمكن لـ Sortd المساعدة في فرز ذلك. يمكنك الحصول على تنظيم البريد الإلكتروني بالسحب والإفلات، ولوحات Kanban على غرار Trello، ومحادثات الفريق السياقية داخل سلاسل رسائل البريد الإلكتروني، ومشاركة رسائل البريد الإلكتروني مع زملاء الفريق، وإعداد تذكيرات المتابعة، والحصول على نظام موحد لتتبع المهام والبريد الإلكتروني في مساحة عمل واحدة، من بين ميزات أخرى.
يمكنك إنشاء فلاتر Gmail لتنظيم صندوق الوارد الخاص بك، لكنني أجدها محدودة وصعبة الاستخدام. نظام تنظيم السحب والإفلات الخاص بـ Sortd أبسط وأسرع في الاستخدام. أستخدم Sortd في الغالب لقدراته التنظيمية، حيث أن الميزات الأخرى تركز بشكل أكبر على الفرق. بغض النظر، فإنه يوفر لي الكثير من الوقت والمتاعب عند تصفح رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بي.
1. InboxPurge
بطل تنظيف البريد الإلكتروني
هل سئمت يومًا من الرسائل الإلكترونية غير المرغوب فيها ومحاولة إلغاء الاشتراك؟ أنا متأكد من أنك أدركت بسرعة حجم المهمة المتمثل في تصفح كل بريد إلكتروني على حدة والنقر فوق زر إلغاء الاشتراك. حسنًا، InboxPurge يعتني بذلك نيابة عنك.
هذه أداة لإلغاء الاشتراك الجماعي تتيح لك أيضًا حذف أي رسائل بريد إلكتروني غير مرغوب فيها في نفس الوقت. إنه يربط إجراءات متعددة بزر واحد، مما يعني أنه يمكنك إزالة الفوضى من صندوق الوارد في Gmail الخاص بك في ثوانٍ. كما أنه يحتفظ بسجل لجميع المرسلين المحظورين حتى تتمكن من إلغاء حظر مرسلين محددين دون عناء.
يمكن لـ InboxPurge أن يفعل أكثر من مجرد إلغاء الاشتراك الجماعي وحذف رسائل البريد الإلكتروني. يمكن للإضافة أيضًا تجميع رسائلك الإخبارية المفضلة حسب الموضوع أو التفضيل لسهولة القراءة. يمكنك إنشاء ملخصات بريد إلكتروني متعددة ومخصصة تجمع بين الرسائل الإخبارية عبر اهتماماتك لتوفير المعلومات بطريقة أكثر تنظيماً.
هذه واحدة من تلك الإضافات التي أوصي الجميع باستخدامها. حتى إذا كنت لا تعتمد على نظافة صندوق الوارد الخاص بك لإنجاز مهام يوم عملك، فمن الجيد دائمًا التخلص من رسائل البريد الإلكتروني غير الضرورية التي يمكن أن تسد صندوق الوارد الخاص بك وتشغل مساحة تخزين Google Drive.
قد يكون Gmail أحد أكثر خدمات البريد الإلكتروني شيوعًا في العالم، ولكن ليس من الضروري أن يكون الأكثر أساسية. باستخدام هذه الإضافات، يمكنك أتمتة المهام والتركيز بشكل أكبر على رسائل البريد الإلكتروني التي تهمك بالفعل. جربها بنفسك، وستندهش من مدى سلاسة سير عملك.
