لا يوجد نقص في تطبيقات تدوين الملاحظات هذه الأيام. من تطبيقات الملاحظات الغنية بالميزات مثل Evernote و Notion إلى خيارات مفتوحة المصدر مثل Logseq أو Standard Notes، يبدو الأمر وكأن كل مشكلة إنتاجية لديها بالفعل حل مخصص. ومع ذلك، عمليًا، يمكن لبعض الأدوات الأبسط أن تعمل بنفس كفاءة الأدوات المتقدمة.
بالنسبة لي، كان الحل غير المتوقع هو مسودات البريد الإلكتروني. نعم، مجرد مسودات عادية موجودة في صندوق الوارد الخاص بي. ربما يبدو هذا سخيفًا بالنسبة لك الآن. لماذا تستخدم هذا عندما توجد تطبيقات مصممة خصيصًا لهذا الغرض؟ كانت هذه هي فكرتي أيضًا. ولكن بعد تجربتها فعليًا، أدركت أنها تعمل بشكل جيد، وفي رأيي، قد تكون أسهل طريقة لتجميع كل تلك الأفكار العابرة والتذكيرات السريعة والأفكار غير المكتملة.
روابط سريعة
ميزة صندوق الوارد المتوفر دائمًا
ملاحظاتك تتبعك في كل مكان
حسابات بريدي الإلكتروني موجودة في كل مكان: على هاتفي وجهازي اللوحي وجهاز الكمبيوتر المحمول والمكتبي. في اللحظة التي أفتح فيها متصفحًا أو تطبيق بريد إلكتروني، يكون صندوق الوارد والمسودات الخاصة بي موجودة هناك.
هذا الوصول الشامل يجعل استخدام المسودات لتدوين الملاحظات أمرًا سهلاً للغاية. لا داعي للقلق بشأن ما إذا كان تطبيق الملاحظات يعمل على كل جهاز أو ما إذا كان المزامنة معطلة في مكان ما. تم تصميم أنظمة البريد الإلكتروني، وفي هذه الحالة مجلدات المسودات، للمزامنة بشكل موثوق عبر الأجهزة. حتى عندما أكون غير متصل بالإنترنت، تسمح لي العديد من تطبيقات البريد الإلكتروني بإنشاء مسودات محليًا؛ بمجرد إعادة الاتصال، ستتم مزامنتها تلقائيًا.
ملاحظات لا تضيع
المسودات موجودة في مجلد واحد
أحد الأشياء التي تربكني في تدوين الملاحظات هو ببساطة تذكر المكان الذي وضعت فيه الملاحظة اللعينة. هل كانت في تطبيق ملاحظات، أم فكرة غير مكتملة في مستند نصي، أم تذكير كتبته في تطبيق مهام آخر؟ في أغلب الأحيان، كنت أنسى أين، حتى لو تذكرت ماذا.
درافتس غيّرت هذه المعادلة بالنسبة لي. لم أعد مضطراً للبحث في ملفات عشوائية أو التساؤل عن التطبيق الذي كنت أستخدمه في ذلك الأسبوع. كل خدمة بريد إلكتروني لديها قسم “درافتس” موجود في الشريط الجانبي، وقد درّبت نفسي على اعتباره رفّاً لملاحظاتي.
البحث أيضاً نقطة قوة رئيسية. إذا استطعت تذكر كلمة مفتاحية واحدة مما كتبته، فسأكتبها ببساطة في شريط بحث البريد الإلكتروني، وهناك مسودتي. بحث البريد الإلكتروني مُحسَّن بالفعل للسرعة والدقة، لذا فهو يعمل بشكل رائع كطريقة لاسترجاع الأفكار القديمة.
يمكنك التنسيق من أجل الوضوح
نقاط، خط عريض، روابط، وحتى صور
ما يعجبني في مسودات البريد الإلكتروني هو أنها تخدعني بطريقة ما لأكون أكثر تنظيماً. يعمل سطر الموضوع كعنوان، وهو بمثابة ملصق صغير لأي فكرة غير مكتملة أحاول التقاطها قبل أن تتلاشى. ثم يكون النص عبارة عن مساحة مفتوحة على مصراعيها. يمكنني أن أسهب، أو أضع قوائم، أو ألصق روابط، أو أرسم فكرة بنص تقريبي.
إذا كنت بحاجة إلى إرفاق صورة أو إسقاط ملف، فهذا ممكن أيضاً. تسمح لك معظم تطبيقات البريد الإلكتروني بمعاملة المسودة تماماً مثل الرسالة التي سترسلها: إضافة مرفقات، وتضمين صور، وتنسيق النص (خط عريض، ونقاط، وربما عناوين). قد لا تحتوي على كل الميزات الفاخرة التي يمتلكها تطبيق تدوين الملاحظات المخصص، لكنها أكثر من كافية لرسم الأفكار، أو وضع نقاط رئيسية، أو إبراز التفاصيل الرئيسية.
بالطبع، هناك جوانب سلبية. قد تتعامل الأجهزة أو تطبيقات البريد الإلكتروني المختلفة مع التنسيق بشكل مختلف قليلاً (أحياناً بطرق غير عادية). إذا كنت تتنقل بين النص العادي والنص المنسق، فقد تتغير الأمور. ومع ذلك، بالنسبة للعديد من الملاحظات التي أدونها، مثل الأفكار التقريبية، وقوائم المهام، والروابط، والتذكيرات، فإن هذا المزيج من الهيكلة والحرية يحقق توازناً مثالياً.
كيف تجعل تدوين الملاحظات في المسودات يعمل بشكل أفضل
حيل صغيرة يمكنك تطبيقها
إذا قررت استخدام المسودات كملحوظات، بعض التعديلات البسيطة ستجعل العملية أكثر سلاسة:
- اختر بادئة موضوع ثابتة. أنا أضع علامة على جميع مسودات الملاحظات بكلمات مثل “ملاحظة”، “تذكير”، أو “فكرة”. بهذه الطريقة، تبرز عند المسح أو البحث.
- استفد من عمليات التكامل كلما أمكن ذلك. على سبيل المثال، إذا كانت خدمة البريد الإلكتروني الخاصة بك تسمح لك بتحويل مسودة إلى حدث في التقويم أو إنشاء صفحة حجز، يمكنك الاستفادة من هذه الميزة. (في Gmail، انقر على النقاط الثلاث العمودية للحصول على خيارات مثل تحديد موعد للاجتماع).
- أرشفة عند الانتهاء. بمجرد أن تخدم المسودة غرضها، مثل فكرة قمت بتنفيذها أو تذكير لم تعد بحاجة إليه، احذفها أو قم بأرشفتها أو انقلها إلى مجلد آخر، مثل “ملاحظات قديمة”. هذا يحافظ على نظافة مجلد المسودات الخاص بك ويسهل العثور على المسودات النشطة.
اختر نظامًا والتزم به. ولكن السر يكمن في الاتساق. إذا تهاونت في التسمية أو تركت المسودات القديمة، سيبدأ كل شيء في الشعور بالفوضى مرة أخرى.
مسودة بريدك الإلكتروني تعمل تمامًا مثل تطبيق تدوين الملاحظات
لم يتم تصميم مسودات البريد الإلكتروني كأداة لتدوين الملاحظات، ولكن في بعض الأحيان، تأتي أفضل الحلول من إعادة استخدام ما هو موجود بالفعل. إنها متاحة، تتم مزامنتها عبر كل جهاز، يتم نسخها احتياطيًا تلقائيًا، وبسيطة بما يكفي لعدم إعاقتك.
لا، لن تطيح بتطبيقات الملاحظات كاملة الميزات إذا كنت من النوع الذي يعيش داخل دفاتر الملاحظات والعلامات والمجلدات المشفرة بالألوان. ولكن بالنسبة للأفكار السريعة أو القوائم أو التذكيرات أو مجرد التقاط الأفكار قبل أن تتبخر، فإن المسودات قوية.
