أصبح العمل عن بعد هو الوضع الطبيعي للكثيرين منا، وكنت أشعر بالإرهاق وفقدان الإلهام عندما أكون عالقًا في محيط مألوف للغاية. مضايقات بسيطة، مثل مكتب مزدحم، أو كرسي غير مريح، أو إضاءة سيئة، كانت تستنزف دوافعي وطاقتي. ومع مرور الأسبوع، كنت أشعر بالملل والرغبة الشديدة في الخروج من المنزل.
الخبر السار هو أنه من الرخيص والسهل تحويل مساحة عملك إلى بيئة شبيهة بالـ Zen تلهمك وتعيد إشراكك في عملك. مع بعض اللمسات المدروسة فقط، يمكنك إنشاء أفضل إعداد للعمل من المنزل يعزز الإنتاجية، ويشعل السعادة، ويجعل يوم عملك يبدو أقل وكأنه عمل روتيني.
روابط سريعة
أنشئ مساحة عمل مخصصة تلهمك
صمم مساحة تشعل الإبداع وتقلل من عوامل التشتيت
من المهم إنشاء حدود بين حياتك المهنية والشخصية. من خلال إنشاء مساحة عمل مصممة خصيصًا، يصبح من الأسهل التركيز على المهمة التي بين يديك والاسترخاء في مكان آخر عندما يكون لديك بعض الوقت. حتى إذا لم يكن لديك مكتب مخصص، فاختر مكانًا بأقل قدر من عوامل التشتيت ومساحة كافية لوضع عناصر عملك الأساسية.
أحرص على أن تكون مساحة عملي مخصصة حقًا، وتضم مكتبًا، وبعض الحلي المكتبية، وصورًا مؤطرة، ونباتات لأغراض جمالية، بالإضافة إلى سبورة وأدوات مكتبية لدعم سير عملي. من خلال وجود مساحة عمل مقصودة، فإنك تخبر عقلك أنه حان وقت التركيز، مما يعزز الإنتاجية ويساعدك على الاستمتاع بعملك.
عزز إعداداتك التقنية لإنتاجية سلسة
اختر أدوات موثوقة وقم بتبسيط سير عملك الرقمي
الإحباطات الطفيفة مثل بطء اتصال الإنترنت وفوضى الكابلات يمكن أن تعيق يومك. يمكن أن تؤدي إجراء ترقيات بسيطة، مثل تحسين إشارة Wi-Fi وإضافة لوحة مفاتيح وماوس لاسلكيين، إلى تحسين سير عملك بشكل كبير. يمكن لشاشة ثانية أيضًا تحسين الكفاءة بشكل كبير، خاصةً إذا كنت تقوم بمهام متعددة بشكل متكرر.
إضافة قاعدة توصيل (docking station) إلى مكتبي أحدثت ثورة في مساحة العمل. فهي لا تنظم مكتبي وتزود حاسوبي المحمول بالطاقة فحسب، بل تسهل أيضًا توصيل شاشتي HDMI وتوفر الطاقة والاتصال لجميع الأجهزة الطرفية (كاميرا الويب، وبطاقة الصوت الخارجية، والقرص الصلب الخارجي، وشاحن الهاتف اللاسلكي) باستخدام مقبس طاقة واحد.
ارتقِ بمقعدك لراحة طوال اليوم
حسّن وضعية جلوسك وقدرتك على التحمل مع مراعاة بيئة العمل المريحة
لا تتجاهل أبدًا أهمية الراحة. إذا كنت تعمل من المنزل بشكل متقطع فقط، فقد يكون من المغري سحب كرسي المائدة، ووضع وسادة عليه، والبدء بالعمل مباشرة. ومع ذلك، فإن هذا النهج يأتي بنتائج عكسية ويمكن أن يؤدي إلى آلام الظهر والإرهاق على المدى الطويل.
إن الاستثمار في كرسي مريح مصمم هندسيًا مع وسادة إضافية لدعم منطقة أسفل الظهر يحدث فرقًا كبيرًا. من الضروري أيضًا الحفاظ على وضعية جلوس جيدة. اضبط مقعدك بحيث تكون قدماك مسطحتين على الأرض، وحافظ على شاشتك في مستوى العين. إذا كنت تستخدم جهاز لابتوب، ففكر في إضافة حامل لابتوب لتجنب الانحناء على مكتبك. ستساعدك هذه النصائح البسيطة على البقاء نشيطًا ومركّزًا طوال اليوم.
حسّن الإضاءة لتعزيز المزاج والتركيز
وازن بين الضوء الطبيعي والاصطناعي لخلق بيئة مفعمة بالحيوية
يمكن أن تضع الإضاءة السيئة ضغطًا كبيرًا على عينيك وتؤثر سلبًا على مزاجك. الإضاءة الطبيعية هي أفضل علاج إذا كان بإمكانك وضع محطة العمل الخاصة بك بالقرب من نافذة، أو، إذا لم يكن ذلك ممكنًا، فاستثمر في مصباح عالي الجودة مع سطوع قابل للتعديل أو مصباح كامل الطيف يحاكي ضوء النهار.
لدي مصباح ثنائي اللون أستخدمه، وأقوم بالتبديل بين درجة دافئة لخلق جو مريح عند العمل في وقت متأخر من المساء وضوء أبيض بارد لإبقائي متيقظًا خلال الأيام المملة. تأكد من وضع شاشاتك بعيدًا عن النوافذ ومصادر الضوء لمنع الوهج، وبالتالي تقليل إجهاد العين.
أدخل فترات استراحة صحية في روتينك
جدد جسمك وعقلك بفترات توقف مقصودة
الأمر لا يقتصر على إضافة أثاث وأدوات جديدة لمساحة عملك، بل يتعلق أيضًا بكيفية استخدامك لتلك المساحة. احرص على جدولة فترات راحة منتظمة للحفاظ على طاقتك وتركيزك وتجنب الإرهاق. قد يكون من المغري تعويض الوقت الذي تقضيه بعيدًا عن المكتب، ولكن من المهم بنفس القدر أن تأخذ فترات استراحة.
حاول الوقوف كل ساعة، واستنشاق بعض الهواء النقي، أو القيام ببعض تمارين الإطالة للحفاظ على نشاط وحيوية جسمك. ساعتي الرياضية Fitbit تخبرني عندما يحين وقت الحركة، وهذا مفيد جدًا. تحقيقًا لهذه الغاية، اشتريت جهاز مشي كهربائي بأسعار معقولة، وأحتفظ به بجوار مكتبي. كل بضع ساعات، أقوم بنزهة سريعة لمدة 20 دقيقة أثناء مشاهدة بعض مقاطع فيديو YouTube.
العمل من المنزل يستحق الاحتفاء به
جميعنا شعرنا بالاستنزاف العاطفي وفقدان الإلهام من نمط حياة العمل من المنزل، ولكن ليس من الضروري أن يكون الأمر على هذا النحو. من خلال إجراء بعض التغييرات المدروسة على روتينك وبيئتك، حتى لو كان الأمر بسيطًا مثل تحسين مساحة عملك أو أخذ فترات راحة مخصصة، يمكنك تغيير موقفك تجاه عملك بشكل إيجابي.
هذه التحسينات لا تتطلب نفقات كبيرة أو تجديدًا شاملاً، ولكن تأثيرها على إنتاجيتك وراحتك وسعادتك قد يكون لا يقدر بثمن. بعد إجراء هذه التغييرات لنفسي، أتطلع إلى تسجيل الدخول ومعالجة مهامي اليومية بطاقة متجددة وعقلية إيجابية، مع الاستمتاع بجميع وسائل الراحة في المنزل.
