في بعض الأحيان، لا أجد القرص الصلب الخارجي الخاص بي عندما أكون في أمس الحاجة إليه. بعد فقدان ملفات مهمة عدة مرات، اكتشفت طرقًا بسيطة وموثوقة لعمل نسخة احتياطية من كل شيء، حتى عندما لا يكون القرص الصلب الخاص بي متاحًا. هذه الطرق تضمن لك الحفاظ على بياناتك آمنة وسهلة الاسترجاع في أي وقت، مع التركيز على حلول عملية وفعالة لتجنب فقدان البيانات.
روابط سريعة
6. إرسال الملفات الهامة إلى بريدي الإلكتروني
عندما أحتاج إلى عمل نسخة احتياطية من مستندات Word أو جداول البيانات أو ملفات PDF صغيرة الحجم، أقوم ببساطة بإرسالها مباشرةً إلى حسابي في Gmail. إنها طريقة سريعة وتتناسب تمامًا مع سير عملي، خاصةً وأن Gmail يكون مفتوحًا عادةً في علامة تبويب أخرى أثناء العمل أو إجراء البحوث. ما يعجبني في هذه الطريقة هو أن رسائل البريد الإلكتروني تبقى موجودة لسنوات، مما يسهل عليّ البحث عن المرفقات القديمة واستعادتها إذا حدث أي شيء للملفات الأصلية. لقد أنقذتني هذه الطريقة أكثر من مرة عندما خذلتني وسيلة نسخ احتياطي أخرى.
القيود الرئيسية لهذه الطريقة هي حجم المرفقات. تحدد معظم خدمات البريد الإلكتروني حجم الملفات بحوالي 25MB كحد أقصى، لذلك تعمل هذه الطريقة بشكل أفضل مع المستندات والصور الصغيرة. بالنسبة للملفات الأكبر حجمًا، أقوم ببساطة بتحميلها إلى خدمة التخزين السحابي وإرسال رابط إلى نفسي عبر البريد الإلكتروني بدلاً من ذلك.
على الرغم من أنه يمكنني حفظ كل شيء في Google Drive، إلا أنني وجدت أن وجود مجموعة كبيرة من الملفات الصغيرة يمكن أن يجعل الأمور فوضوية حقًا. البحث عن مستند قديم أسهل بكثير في طريقة عرض القائمة في Gmail. بهذه الطريقة، لا يتعين عليّ البحث في مجلدات لا نهاية لها. هذه الطريقة تعتبر بمثابة أرشيف شخصي فعال، وتتيح لي الوصول السريع إلى المعلومات الهامة عند الحاجة إليها، مع الحفاظ على تنظيم سير العمل.
5. حفظ الملفات في خدمات التخزين السحابي
أصبح التخزين السحابي حلاً مفضلاً لدي لعمل نسخ احتياطية لجميع الصور ومقاطع الفيديو التي ألتقطها بهاتفي. يوفر لي Google Drive مساحة مجانية وفيرة للملفات الأساسية. الأمر الرائع في استخدام التخزين السحابي هو إمكانية الوصول إلى ملفاتي من أي مكان. سواء كنت في المنزل، أو في مقهى، أو في أي مكان في العالم، طالما لدي اتصال بالإنترنت، يمكنني ببساطة تسجيل الدخول والعثور على كل شيء.
على الرغم من أنني أمتلك نظام تخزين متصل بالشبكة (NAS) خاص بي، إلا أنني أحب ميزة النسخ الاحتياطي التلقائي التي يوفرها Google Drive. عندما ألتقط صورًا بهاتفي، يتم تلقائيًا إنشاء نسخة من هذا الملف في التخزين السحابي الخاص بي، مما يسمح لي بإخلاء مساحة بأمان على هاتفي عند الحاجة. بالإضافة إلى ذلك، لا يتعين علي تذكر إجراء نسخ احتياطي في كل مرة.
على الرغم من أنني لا أقوم بتخزين ملفات العمل الخاصة بي في Google Drive، إلا أن معظم خدمات التخزين السحابي لديها أيضًا ميزة تتيح لك الاحتفاظ بالإصدارات القديمة من الملفات. لذلك، في حال أخطأت أو حفظت شيئًا خاطئًا، فمن السهل الرجوع واستعادة تلك الملفات. إذا كنت مهتمًا بعمل نسخ احتياطية، فغالبًا ما يُنصح بحفظ نسخة واحدة من ملفاتك في السحابة ونسختين أخريين على وسائط يمكن الوصول إليها فعليًا. يُعرف هذا باسم استراتيجية النسخ الاحتياطي 3-2-1، حيث لديك ثلاث نسخ من النسخة الاحتياطية الخاصة بك، مخزنة على نوعين مختلفين من الوسائط، مع وجود نسخة واحدة في السحابة أو في موقع خارجي. هذه الإستراتيجية تضمن حماية بياناتك من مختلف المخاطر المحتملة، مثل فشل الأجهزة أو الكوارث الطبيعية.
4. حفظ الملفات على جهاز التخزين المتصل بالشبكة (NAS) الخاص بي
بالإضافة إلى الاعتماد على التخزين السحابي، أحرص دائمًا على الاحتفاظ بنسخة أخرى من ملفاتي على جهاز التخزين المتصل بالشبكة (NAS) الخاص بي والذي قمت بتجميعه بنفسي. لقد كان بناء هذا الجهاز المنزلي باستخدام جهاز كمبيوتر محمول قديم أحد أكثر المشاريع التقنية التي قمت بها إمتاعًا. بعد تثبيت TrueNAS وتوصيل الجهاز بشبكتي المنزلية، قمت بإنشاء نظام نسخ احتياطي يعمل تمامًا مثل التخزين السحابي الخاص، ولكن بدون أي رسوم شهرية. يتيح لي هذا الإعداد نسخ الملفات الكبيرة احتياطيًا بسهولة والحفاظ على تنظيم كل شيء.
أحد الأشياء المفضلة لدي في امتلاك جهاز NAS هو استخدامه كمركز وسائط. لقد قمت بإعداد Plex و Jellyfin، مما حول جهاز NAS الخاص بي إلى خدمة بث خاصة لجميع الأفلام والبرامج التلفزيونية التي احتفظت بها على مر السنين. إنه حقًا يشبه خدمة Netflix الصغيرة الخاصة بي، ولكن مع تحكم كامل في مكتبتي. إذا كنت مهتمًا فقط بامتلاك مكتبة وسائط، فيمكنك بالفعل تثبيت Plex Media Library على جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بك واستخدامه كخادم النسخ الاحتياطي للوسائط.
إذا كنت مهتمًا أيضًا باستخدام جهاز NAS ولا يمكنك تكبد عناء بناء جهازك الخاص، فهناك الكثير من خيارات NAS الجاهزة المتاحة عبر الإنترنت. غالبًا ما تأتي وحدات NAS التجارية هذه مع فتحات محركات أقراص إضافية ودعم RAID مدمج أيضًا. تتيح لك هذه الوظيفة الإضافية الحصول على تكرار على جهاز NAS الخاص بك. لذلك، إذا فشل أحد محركات الأقراص، فلا يزال لديك محرك أقراص آخر لمواصلة تزويدك بجميع ملفاتك.
إن امتلاك جهاز NAS الخاص بي يمنحني أكثر من مجرد مساحة تخزين إضافية. فهو يتيح لي اتباع قاعدة النسخ الاحتياطي 3-2-1، ويضيف طبقة حماية إضافية، ويحول أجهزتي القديمة إلى شيء مفيد حقًا. يعتبر NAS حلاً مثاليًا لإنشاء نظام تخزين شخصي فعال وآمن، مما يجعله استثمارًا ممتازًا لحماية بياناتك وتنظيمها.
3. استخدام ذاكرة فلاش USB أو بطاقة SD
عندما يتعلق الأمر بعمل نسخة احتياطية للملفات الصغيرة ولكن المهمة على وسائط تخزين فعلية، فإن ذاكرة فلاش USB وبطاقات SD هما خياري المفضل والموثوق. في الوقت الحاضر، أصبحت أسعارها في متناول الجميع، بحيث يمكنك شراء عدد قليل منها وتخصيصها كأرشيف رخيص لجميع أنواع البيانات.
لكل رحلة أو تجمع عائلي أو مناسبة خاصة، أقوم بشراء بطاقة SD جديدة للكاميرا الخاصة بي. بعد نقل الصور لتحريرها، أحتفظ بجميع الملفات الأصلية على البطاقة، وأضع عليها ملصقًا باسم المناسبة، وأخزنها في مكان آمن. إنها طريقة سهلة للتأكد من أن لدي دائمًا نسخة احتياطية غير سحابية للحظاتي المفضلة.
تتميز ذاكرة الفلاش USB بسهولة حملها بشكل لا يصدق. عادةً ما يكون لدي ذاكرة USB في متناول اليد لعمليات النقل السريع أو النسخ الاحتياطي في حالات الطوارئ، خاصةً إذا كنت في طريقي إلى العمل أو أرغب فقط في الاحتفاظ ببعض الملفات في متناول يدي. نظرًا لأنها خفيفة جدًا، فإن وضع واحدة في حقيبتي هو أمر طبيعي.
أحد الأشياء التي أحرص عليها، خاصةً بالنسبة للأرشيفات، هو إجراء فحص بسيط لذاكرات USB وبطاقات SD الخاصة بي من حين لآخر. يمكن لذاكرة الفلاش أن تتآكل أو تفقد البيانات بهدوء إذا تركت دون استخدام. حوالي مرة أو مرتين في السنة، أقوم بتوصيل البطاقات ومحركات الأقراص بجهاز الكمبيوتر الخاص بي لفترة كافية حتى يتعرف عليها النظام، ثم أقوم بفصلها. يساعد هذا “التشغيل” السريع على إطالة عمرها الافتراضي والحفاظ على سلامة ملفاتي دون الحاجة إلى الكثير من الاهتمام.
2. النسخ الاحتياطي إلى جهاز كمبيوتر ثانوي باستخدام Thunderbolt
على الرغم من أن النسخ الاحتياطي إلى جهاز كمبيوتر ثانوي ليس خياري الأول المفضل، إلا أنه أثبت فائدته بشكل ملحوظ في أكثر من مناسبة. أتذكر عندما احتجت إلى تسليم جهاز الكمبيوتر المحمول القديم الخاص بي إلى أحد أفراد العائلة، اكتشفت وجود عدد كبير من الملفات الشخصية المخزنة على القرص. ونظرًا لضيق الوقت المتاح لفرز كل شيء، استخدمت كابل USB-C Thunderbolt لنقل القرص بأكمله بسرعة إلى جهاز الكمبيوتر المكتبي الخاص بي باستخدام تقنية Thunderbolt Share. كانت عملية النقل سريعة للغاية، ولم أضطر إلى القلق بشأن فقدان أي شيء مهم.
إن امتلاك أجهزة كمبيوتر إضافية (حتى القديمة منها) يمنحك الكثير من خيارات النسخ الاحتياطي. إذا كان لديك جهاز كمبيوتر محمول غير مستخدم، فيمكنك تحويله إلى جهاز نسخ احتياطي بسهولة تامة. يصبح جهاز الكمبيوتر الثانوي بمثابة خزانة موثوقة لتلك الملفات بالغة الأهمية، خاصةً عندما تريد حلاً بسيطًا للنسخ الاحتياطي لا يحتاج إلى معدات إضافية أو إعدادات سحابية معقدة. يعتبر استخدام جهاز ثانوي حلاً فعالاً من حيث التكلفة لإنشاء نسخة احتياطية محلية، مما يضمن حماية بياناتك الهامة.
1. رفع ملفاتي على وسائل التواصل الاجتماعي والحفاظ على خصوصيتها
اعتدت على اعتبار وسائل التواصل الاجتماعي مجرد مكان لمشاركة التحديثات اليومية، ولكن الآن أصبح YouTube و Facebook جزءًا من استراتيجيتي الاحتياطية لبعض الملفات المهمة. عندما ألتقط مقطع فيديو مضحكًا أو أسجل حدثًا عائليًا، أقوم بتحميله على YouTube وضبطه على “خاص” أو “غير مدرج”. بالنسبة للصور، أقوم بإنشاء ألبومات خاصة على Facebook – بعد كل رحلة أو لحظة خاصة، أقوم بتخزين هذه الذكريات في ألبوم مضبوط على “أنا فقط”. هذا يحافظ على صوري ومقاطع الفيديو المفضلة آمنة عبر الإنترنت، بغض النظر عما يحدث لأجهزتي في المنزل.
أحد الجوانب التي أقدرها في النسخ الاحتياطي على وسائل التواصل الاجتماعي هو سهولة مشاركة مقطع فيديو أو ألبوم مع شخص ما. إذا طلب صديق أو أحد أفراد العائلة نسخة، فكل ما علي فعله هو الحصول على الرابط وإرساله إليه. لا داعي للتعامل مع قيود حجم الملف أو عمليات النقل المعقدة.
ومع ذلك، أذكر نفسي دائمًا بتحميل الملفات التي لا أمانع أن يراها الآخرون فقط – حتى مع الإعدادات الخاصة، هناك دائمًا احتمال ضئيل بأن يتم اختراق الحسابات أو المنصات. يجب التأكد من أن المحتوى الذي يتم رفعه لا يخالف سياسات الخصوصية الخاصة بكل منصة.
لست بحاجة إلى شراء قرص صلب خارجي آخر لتشعر بالأمان بشأن ملفاتك. من خلال دمج استراتيجيات النسخ الاحتياطي هذه، فإنك تتأكد من بقاء بياناتك محمية بغض النظر عما يحدث. أذكى نسخة احتياطية هي تلك التي تتناسب بسهولة مع روتينك اليومي. بمجرد أن تعتاد على توزيع النسخ الاحتياطية الخاصة بك، ستقلل من التوتر وتستمتع بمعرفة أن ملفاتك الأكثر أهمية في متناول يدك دائمًا. استخدم خدمات التخزين السحابي مثل Google Drive أو Microsoft OneDrive بالإضافة إلى YouTube و Facebook لضمان حماية شاملة لبياناتك.
