طرق جديدة لاستخدام Gmail بشكل أكثر فعاليَّة مع حيل Gemini المُذهلة

يُمكن أن يُؤدي تضمين الذكاء الاصطناعي في سير عملك اليومي إلى تغيير قواعد اللعبة وتحسين كيفية إدارتك لمُختلف المهام التي تُواجهها، خاصةً عندما يتعلق الأمر بإدارة البريد الإلكتروني. إذا كنت من مُستخدمي Gmail، فسيُسعدك بالتأكيد معرفة أنه يُمكنك استخدام Gemini، نموذج الذكاء الاصطناعي من Google، لتبسيط تجربة التعامل مع البريد الإلكتروني وتحسين الإنتاجية.

Gmail تُعتبر أحد أكثر خدمات البريد الإلكتروني شيوعًا حول العالم، ومع حيل Gemini الجديدة، يُمكن للمُستخدمين تحسين تجربتهم وزيادة إنتاجيتهم بشكل ملحوظ. هذه الحيل المُبتكرة تُوفر طرقًا فعَّالة لتنظيم البريد الوارد، تخصيص الإعدادات، والاستفادة القصوى من ميزات Gmail المُتقدمة. من خلال تطبيق هذه النصائح، ستتمكن من إدارة رسائل البريد الإلكتروني بسهولة أكبر وتحقيق أداء أفضل في عملك اليومي. تحقق من أفضل الإضافات بالذكاء الاصطناعي لـ Gmail للتعامل مع البريد الإلكتروني بشكل أفضل.

1. تمكين أدوات Google Workspace

مثل نماذج الذكاء الاصطناعي التوليدي القوية الأخرى، يُمكن لـ Gemini من Google المساعدة في المهام اليومية مثل العصف الذهني والكتابة والبحث وتقديم المُلخصات. ومع ذلك، إحدى الميزات التي يتمتع بها Gemini مُقارنةً بالأدوات الأخرى مثل ChatGPT، هي تكامله مع Google Workspace، مما يسمح لك بالوصول إلى Gmail وأدوات Workspace الأخرى داخل Gemini.

تُساعدك إضافة Gemini في الحصول على ردود أكثر تخصيصًا على استفساراتك. لتمكين أدوات Google Workspace والوصول إلى Gmail في Gemini:

1. قم بالإنتقال إلى Gemini في مُتصفحك وتأكد من تسجيل الدخول إلى حساب Google نفسه الذي تستخدمه في Gmail.
2. انتقل إلى الإعدادات -> الإضافات. ستفتح نافذة جديدة.
3. قم بمكين مفتاح التبديل بجوار Google Workspace وانقر على “متابعة” في النافذة المُنبثقة التالية.

بمجرد تمكينها، يستطيع Gemini الوصول إلى البريد الوارد في Gmail وأدوات Workspace الأخرى، بما في ذلك مستندات Google و Google Drive.

2. استخدام Gemini لتلخيص رسائل البريد الإلكتروني

هل تُواجه تلك الرسائل الإخبارية التي تغمر بريدك الوارد، تلك الرسائل التي لا يُمكنك قراءتها أبدًا؟ يُمكنك متابعة رسائل البريد الإلكتروني هذه بشكل أكثر كفاءة إذا طلبت من Gemini تلخيصها.

فيما يلي مثال لكيفية تلخيص رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في Gemini:

• اكتب @ في مربع النص الخاص بـ Gemini ثم حدد Gmail.
• اطلب من Gemini أن يُقدم لك ملخصًا للرسائل الإخبارية المُستلمة في يوم أو فترة محددة، على سبيل المثال.

@Gmail أعطني ملخصًا للرسائل الإخبارية التي تلقيتها هذا الأسبوع

• تصفح مُلخص رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك دون الحاجة إلى فتح Gmail. ومع ذلك، إذا كنت ترغب في قراءة كل شيء، فيُمكنك بسهولة النقر فوق الرابط لرسالة بريد إلكتروني مُعينة وقراءتها في صندوقك الوارد في Gmail.

يُمكنك أيضًا استخدام Gemini لتلخيص رسائل البريد الإلكتروني الواردة من مُرسل معين. ما عليك سوى كتابة @Gmail في مربع النص ومطالبة Gemini بتلخيص رسالة بريد إلكتروني من مرسل معين أو مع سطر موضوع مُحدد. يمكن أن يكون هذا مفيدًا لتتبع المحادثات المُهمة دون الحاجة إلى التدقيق في رسائل البريد الإلكتروني المُتعددة. تحقق من أفضل الدورات التعليمية المُتعلقة بالذكاء الاصطناعي التوليدي.

3. البحث عن رسائل بريد إلكتروني مُحددة في Gemini

إحدى أفضل الطرق لاستخدام Gmail في Gemini هي العثور بسرعة على بريد إلكتروني مُحدد. وهذا يُوفر عليك عناء التمرير والبحث الذي لا نهاية له في صندوقك الوارد في Gmail، خاصةً إذا كان لديك الكثير من رسائل البريد الإلكتروني التي يتعين عليك تصفحها.

@Gmail يُمكنك العثور على جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة من Dan Silvestre

يُمكنك مطالبة Gemini بالعثور على رسائل البريد الإلكتروني الواردة من مرسل أو تاريخ أو موضوع محدد. سيُقدم لك Gemini قائمة برسائل البريد الإلكتروني ذات الصلة التي تتوافق مع معايير بحثك. انقر فوق الرابط الخاص بالبريد الإلكتروني لمشاهدته في صندوقك الوارد في Gmail.

4. مسودة رسائل البريد الإلكتروني في Gemini

يُعد استخدام Gemini لصياغة رسائل البريد الإلكتروني ميزة أخرى مُفيدة يُمكن أن توفر لك الوقت. ومع ذلك، من المهم تعديل المسودة قبل إرسالها، حيث قد لا يتمكن Gemini من التقاط جميع الفروق الدقيقة في رسالتك.

فيما يلي مثال لكيفية صياغة رسائل البريد الإلكتروني في Gemini:

• استخدم الأمر Gmail لمطالبة Gemini بإدراج جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تلقيتها في يوم مُحدد.
• بعد ذلك، اطلب من Gemini صياغة رد على رسالة بريد إلكتروني من مرسل محدد، على سبيل المثال.

@Gmail قم بصياغة رد على البريد الإلكتروني من كارولين دونر

• يُمكنك تعديل المُسودة بنفسك أو النقر على خيار تعديل الرد الموجود أسفل النص لجعلها غير رسمية أو احترافية أو بسيطة أو أقصر أو أطول.
• بمجرد رضاك ​​عن البريد الإلكتروني، انقر فوق رمز المشاركة الموجود أسفل النص وحدد مسودة في Gmail لتصدير المسودة إلى Gmail. ومن هناك، أضف المُستلم واضغط على إرسال.

5. تحويل رسائل البريد الإلكتروني إلى بيانات قابلة للتنفيذ

يجب أن يُمكِّنك البريد الإلكتروني من القيام بأفضل أعمالك، مما يعني أنه كلما قل الوقت الذي تقضيه في بريدك الوارد، زاد الوقت المُتاح لك للمهام الأخرى. إحدى الطرق التي يُمكن أن يُساعدك بها Gemini في تحقيق هذا الهدف هي تحويل رسائل البريد الإلكتروني إلى بيانات قابلة للتنفيذ.

فيما يلي كيفية تحويل رسائل البريد الإلكتروني إلى بيانات مُفيدة:

• فرز رسائل البريد الإلكتروني حسب التاريخ أو المرسل أو الموضوع. على سبيل المثال، يُمكنك استخدام أمر @Gmail للعثور على جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك حول الذكاء الاصطناعي أو فواتير الخدمات أو الإيصالات خلال فترة محددة، على سبيل المثال.

@Gmail يُمكنك العثور على جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بي حول الذكاء الاصطناعي هذا العام

• سيُقدم Gemini قائمة برسائل البريد الإلكتروني ذات الصلة. ومع ذلك، قد تجد أنه من العملي أكثر أن يتم تنظيم هذه المعلومات في جدول يحتوي على التواريخ (أو معايير أخرى). وهذا يمنحك نظرة عامة أفضل على المعلومات. على سبيل المثال

نظم المعلومات المذكورة أعلاه في جدول مع التواريخ

• يُمكنك جعل هذه المعلومات أكثر قابلية للتنفيذ عن طريق تصدير هذه البيانات إلى جدول بيانات. ومع ذلك، لا تحتاج إلى نسخ ولصق كل بريد إلكتروني على حدة. بدلاً من ذلك، انقر على تصدير إلى جداول البيانات أسفل الجدول لإنشاء جدول بيانات تلقائيًا باستخدام جداول بيانات Google.
• وبدلاً من ذلك، انقر فوق رمز المشاركة الموجود أسفل الجدول وحدد تصدير إلى المستندات إذا كنت تفضل الحصول على هذه المعلومات بتنسيق مستند. يُمكنك أيضًا استخدام هذه الميزة لاستخراج البيانات من بريد إلكتروني مُحدد وتنظيمها تلقائيًا في جدول بيانات.

تُعتبر حيل Gemini هذه مجرد أمثلة قليلة لكيفية تحسين تجربة Gmail وزيادة الإنتاجية. يُمكنك اللعب بمُطالبات مختلفة لاكتشاف المزيد من الطرق للبقاء على اطلاع على أفضل الطرق للتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني في Gemini. يُمكنك الإطلاع الآن على أفضل محركات وأدوات البحث بالذكاء الاصطناعي التي يُمكنك استخدامها للبحث في الويب.