In un mondo di dati e tabelle Excel complesse, il rilevamento dei duplicati è fondamentale per migliorare l'efficienza aziendale e sfruttare al meglio le informazioni disponibili. Ma i valori duplicati si insinuano nei fogli di calcolo Excel più spesso di quanto vorremmo. Fortunatamente, puoi evidenziare rapidamente i duplicati nel tuo foglio di calcolo Excel utilizzando la formattazione condizionale incorporata.
Questa guida illustra come utilizzare Excel in modo efficace evidenziando diverse occorrenze e aiutandoti a visualizzare e analizzare i dati in modo più intelligente. Verificare Modi efficaci per utilizzare ChatGPT in Excel.
Come trovare ed evidenziare i duplicati in Excel
Excel ha un'utile funzionalità integrata che ti consente di evidenziare i valori duplicati all'interno di un intervallo specificato. Con esso, non è necessario creare funzioni complesse, perché creerà automaticamente una nuova regola di formattazione condizionale in Excel. Puoi scegliere tra formati di stile predefiniti o creare un formato personalizzato adatto alle tue esigenze.
Per evidenziare i duplicati in Excel, attenersi alla seguente procedura:
- Seleziona l'intervallo di celle in cui desideri verificare la presenza di duplicati.
- Nel gruppo Stili della scheda Home fare clic su Formattazione condizionale.
- Scorri Regole per la marcatura delle celle Nell'elenco a discesa, quindi fare clic su Valori duplicati.
- Scegli la formattazione che desideri applicare alle celle duplicate nella finestra di dialogo Valori duplicati.
- Fare clic su OK per applicare la formattazione condizionale all'intervallo selezionato di celle dati.
Excel ora evidenzierà i valori duplicati nell'intervallo selezionato nel formato scelto. Tieni presente che qualsiasi valore che ricorre più volte verrà contrassegnato allo stesso modo.
È possibile utilizzare Gestione regole di formattazione condizionale per modificare le regole. Fare clic su Formattazione condizionale nella scheda Home e quindi selezionare gestione delle regole In fondo alla lista. Modificare l'ambito di questo foglio di lavoro per visualizzare tutte le regole e selezionare la regola pertinente da modificare o eliminare.
Come evidenziare i duplicati in due colonne in Excel
A volte è più pratico identificare i duplicati su due colonne in Excel anziché sull'intero foglio. Ciò ti consente di confrontare due colonne e vedere se condividono attributi o se hai inserito accidentalmente un duplicato.
Nel foglio di calcolo fornito vengono tabulati alcuni personaggi immaginari e i loro tratti. Diciamo che vuoi sapere quali tratti hanno in comune Thor e Green Goblin. Per raggiungere questo obiettivo, puoi evidenziare rapidamente i duplicati in entrambe le colonne.
- Seleziona le due colonne che vuoi confrontare. Assicurati di non selezionare celle vuote, poiché gli spazi vuoti sono sempre duplicati.
- Nel gruppo Stili della scheda Home fare clic su Formattazione condizionale.
- Nell'elenco a discesa, fare clic su nuova base.
- Nella finestra di dialogo Nuova regola di formattazione, selezionare Utilizza una funzione per specificare quali celle formattare.
- Nella casella Formatta valori in cui questa funzione è vera, inserisci la seguente formula:
=$C2=$H2
- Clic Coordinata Scegli la formattazione che desideri applicare alle celle con valori duplicati. Puoi modificare il tratto, il riempimento e il carattere oppure modificare la formattazione utilizzando il formato numerico personalizzato di Excel.
- Fare clic su OK per applicare la formattazione condizionale alle colonne selezionate.
Vedrai valori duplicati nelle due colonne evidenziate nel formato scelto. Questo esempio evidenzia i valori duplicati nelle colonne C e H.
Una funzione è una semplice formula logica che controlla se ogni cella nella colonna C è uguale alla cella corrispondente nella colonna H, a partire dalla seconda riga. Excel quindi controlla questa formula per l'intervallo specificato (C2:C7, H2:H7) e formatta i valori che restituiscono vero, che sono duplicati.
Tieni presente che i riferimenti di colonna C e H sono riferimenti assoluti (fissati con un segno $), mentre i riferimenti di riga sono relativi, nel senso che cambiano con la cella selezionata. Ciò garantisce che la funzione si applichi a ogni riga nell'intervallo specificato. Una buona conoscenza dei riferimenti assoluti e relativi in Excel è essenziale per scrivere... Formule di formattazione condizionale efficaci.
I duplicati sono solitamente una brutta notizia, perché significano che l'integrità dei tuoi dati è compromessa. Inoltre, cercare manualmente in enormi fogli di calcolo per trovare ogni duplicato è un compito noioso. Ora che sai come evidenziare i duplicati in Excel, incorpora queste pratiche nel tuo flusso di lavoro di Excel e potrai navigare tra i tuoi dati con facilità e precisione. Ora puoi visualizzare I migliori siti Web e blog per apprendere suggerimenti e trucchi di Excel.
