قد لا تدرك ذلك، ولكن كل رنين أو اهتزاز من هاتفك يلعب دورًا كبيرًا في تقليل إنتاجيتك. في حين أن عددًا قليلًا من الإشعارات يتطلب حقًا اهتمامك الفوري، فإن معظمها يقطع تركيزك فقط. تُظهر الدراسات أن الإشعارات المتكررة لا تشتت انتباهك عما تفعله فحسب، بل تزيد من قلة الانتباه، و تؤثر سلبًا على أدائك، و تؤثر سلبًا على مزاجك أيضًا.
اعتدت أن أعتقد أنه يمكنني ببساطة وضع هاتفي على الوضع الصامت أو تجاهل الرنين للبقاء مركزًا، لكن ذلك لم يساعد. حتى الأشياء الصغيرة، مثل إضاءة شاشة هاتفي لإشعار صامت، كانت كافية لكسر تركيزي. كنت أفقد تسلسل أفكاري، وأعيد قراءة نفس السطر من النص، أو أنسى ما كنت سأفعله. تشير الأبحاث إلى أن تقليل عدد الإشعارات هو الطريقة الوحيدة المؤكدة للبقاء مركزًا ومنتجًا. وقد ساعدتني بعض التعديلات البسيطة في تحقيق ذلك بالضبط.
روابط سريعة
قلّل التطبيقات التي يمكنها إرسال الإشعارات
معظمها لا يحتاج إلى اهتمامك الفوري
يوفر كل من نظامي iOS و Android تحكمًا كاملاً في التطبيقات التي يمكنها إرسال الإشعارات. من الأفضل استغلال هذه الميزة لتعطيل الإشعارات للتطبيقات غير الضرورية، فالـ “ميم” الجديد من صديقك أو تنبيه الخصومات من تطبيق توصيل الطعام المفضل لديك يمكن أن ينتظر لوقت لاحق.
إذا كنت تستخدم جهاز iPhone، فإن تعطيل الإشعارات لأي تطبيق سهل للغاية، كل ما عليك فعله هو الذهاب إلى قسم الإشعارات في الإعدادات وإيقاف تشغيل خيار السماح بالإشعارات للتطبيقات التي لا تحتاج إلى إزعاجك. أما على نظام Android، فيمكنك إدارة الوصول إلى الإشعارات بالانتقال إلى قسم الإشعارات في تطبيق الإعدادات، ثم تحديد إشعارات التطبيقات، والنقر على الزر بجوار التطبيقات غير الضرورية.
استخدم خيارات الإشعارات الصامتة
احصل على التحديثات بدون ضوضاء
إذا كنت لا ترغب في إيقاف تشغيل إشعارات أحد التطبيقات بالكامل، ولكنك أيضًا لا تريد أن يقطعك أثناء عملك، فيمكنك اختيار تلقي إشعارات صامتة من هذا التطبيق. يمكنك
قم بإعداد الإشعارات الصامتة على جهاز iPhone الخاص بك بالانتقال إلى قسم “الإشعارات” في “الإعدادات”، وتحديد التطبيق، وتمكين زر “السماح بالإشعارات”، ثم إيقاف تشغيل زر “الأصوات”.
يمكن لمستخدمي Android النقر على اسم التطبيق في قسم “إشعارات التطبيق” وإيقاف تشغيل زر “الصوت والاهتزاز” لتحقيق نفس النتيجة. على أجهزة Pixel التي تعمل بنظام Android 16، يتم إخفاء زر “صامت” داخل فئات الإشعارات المختلفة، ويجب عليك إسكات كل فئة لتطبيق ليتم كتمه بالكامل.
كتم صوت المحادثات الجماعية
إشعارات هادئة، بلا إزعاج
قد يكون الرنين المستمر من دردشة جماعية نشطة أمرًا مزعجًا للغاية عندما تحاول إنجاز عملك. في حين أنك قد تشعر بالإغراء بمغادرة الدردشة الجماعية تمامًا، إلا أن معظم تطبيقات المراسلة تسمح لك بكتم صوت الإشعارات من الدردشات الجماعية. إنها طريقة سهلة لتجنب وابل الرسائل المستمر دون الحاجة إلى تفسير سبب مغادرتك.
تتيح لك معظم تطبيقات المراسلة الرئيسية، بما في ذلك iMessage و WhatsApp، كتم صوت الدردشات الجماعية إما إلى أجل غير مسمى أو لفترة محددة. في معظم الحالات، يمكنك القيام بذلك عن طريق فتح الدردشة الجماعية، والوصول إلى إعداداتها، والضغط على زر كتم الصوت. ومع ذلك، في iMessage، يمكنك أيضًا التمرير سريعًا إلى اليسار على الدردشة الجماعية للوصول إلى زر كتم الصوت بسرعة.
إيقاف الإشعارات اللحظية للبريد الإلكتروني
تحقق من بريدك الإلكتروني حسب جدولك الزمني
قد يبدو إيقاف الإشعارات اللحظية للبريد الإلكتروني أمرًا محفوفًا بالمخاطر. ماذا لو فاتك شيء عاجل؟ ولكن من واقع خبرتي، قليل جدًا من رسائل البريد الإلكتروني تتطلب ردًا فوريًا، والتحقق من صندوق الوارد الخاص بك على فترات منتظمة على مدار اليوم هو أقل تشتيتًا للانتباه. إذا اعتدت على التحقق من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك على دفعات في أوقات مختلفة على مدار اليوم، فسيكون لديك وقت أسهل في التركيز على المهام المهمة.
أوصي بتعطيل الإشعارات لتطبيقات البريد الإلكتروني الخاصة بك والتحقق منها يدويًا مرتين أو ثلاث مرات في اليوم: مرة واحدة عند بدء العمل، ومرة أخرى بعد الغداء، وربما مرة أخرى قبل تسجيل الخروج. بهذه الطريقة، يمكنك التحكم في صندوق الوارد الخاص بك دون أن تشتت انتباهك الإشعارات المستمرة. وإذا وصل شيء عاجل حقًا إلى صندوق الوارد الخاص بك، فمن المحتمل أن المتصل سيرسل رسالة نصية أو يتصل أو يتواصل عبر الدردشة على أي حال.
تخلص من شارات الإشعارات
إنها تضر أكثر مما تنفع
قد تبدو تلك النقاط الحمراء الصغيرة على أيقونات التطبيقات مفيدة، لكنها بارعة بشكل مدهش في صرف انتباهك عما بدأت باستخدامه على هاتفك. من خلال تعطيل الشارات، فإنك تزيل التذكير المرئي المستمر بوجود إشعارات معلقة، مما يسهل عليك التركيز على المهمة التي تقوم بها.
لتعطيل شارات الإشعارات على iOS، انتقل إلى قسم الإشعارات في الإعدادات، وحدد تطبيقًا من قائمة نمط الإشعار، ثم أوقف تشغيل مفتاح الشارات في الصفحة التالية. على Android، انتقل إلى قسم الإشعارات في تطبيق الإعدادات، وحدد إشعارات التطبيقات، وانقر على تطبيق في الصفحة التالية، ثم أوقف تشغيل خيار السماح بنقطة الإشعار.
استغل أوضاع “عدم الإزعاج” والتركيز
الأوقات الهادئة غير قابلة للتفاوض
خاصيتا “عدم الإزعاج” (DND) وأوضاع التركيز أدوات ممتازة للتخلص من المشتتات في العمل، أثناء تناول الطعام، خلال التمارين الرياضية، أو حتى عندما تحتاج إلى بعض الوقت لنفسك. شخصيًا، أعتمد بشكل كبير على ميزة “التركيز” في iOS سواء خلال ساعات العمل أو بعد انتهائها. لم تساهم فقط في زيادة إنتاجيتي، بل ساعدتني أيضًا في قضاء وقت ممتع مع عائلتي.
يمكنك إعداد هذه الميزة على جهاز الـ iPhone الخاص بك بالذهاب إلى خيار “التركيز” في الإعدادات، واختيار أحد الأوضاع الجاهزة، أو إنشاء وضع مخصص يناسب احتياجاتك. إذا كان جهاز الـ iPhone الخاص بك مزودًا بتقنية Apple Intelligence، يمكنك أيضًا استخدام وضع “الحد من الإشعارات” الذي يقوم تلقائيًا بتصفية الإشعارات ليظهر لك فقط الأكثر أهمية.
يمكن لمستخدمي Android استخدام خاصية “عدم الإزعاج” لتحقيق تأثير مماثل. فهي تتيح لك تقييد الإشعارات خلال ساعات محددة مسبقًا، مع توفير خيار السماح ببعض جهات الاتصال والتطبيقات المحددة حتى لا تفوتك التنبيهات الهامة. بدلاً من ذلك، يمكنك استخدام تطبيقات خارجية مثل Buzzkill أو Focus Friend لإدارة الإشعارات المسموح لها بمقاطعتك خلال ساعات العمل.
تعيين نغمات مخصصة للتنبيهات الهامة
تمييز الإشعارات الهامة بسهولة
إذا لم ينجح إيقاف تشغيل الإشعارات أو استخدام الإشعارات الصامتة معك، فإن تعيين نغمات فريدة للإشعارات ذات الأولوية هو طريقة سهلة أخرى لتمييز التنبيهات المهمة عن سيل الإشعارات اليومي. من خلال تعيين نغمات مخصصة للرسائل الواردة من العائلة أو الأصدقاء المقربين أو زملاء العمل، يمكنك معرفة ما إذا كانت رنة تستحق اهتمامك دون الحاجة إلى التقاط هاتفك. على الرغم من أن هذا ليس مثاليًا، إلا أنه يمكن أن يكون خيارًا قابلاً للتطبيق لأولئك الذين لا يستطيعون تحمل إيقاف تشغيل الإشعارات أو إسكاتها.
يتيح كل من iOS و Android تعيين نغمات إشعارات مخصصة. على أجهزة iPhone، يمكنك إعداد نغمات مخصصة لأشخاص معينين داخل تطبيق Contacts، أو تخصيص نغمة الإشعارات لتطبيقات مثل WhatsApp و Slack من إعدادات التطبيق. وبالمثل، على Android، يمكنك تغيير نغمة الإشعارات لجهات اتصال فردية باستخدام تطبيق Contacts أو تخصيص النغمات لتطبيقات اتصال معينة.
تغييرات صغيرة، نتائج كبيرة
إذا قمت بتطبيق تغييرات الإشعارات هذه على هاتفك، فستلاحظ تحسنًا كبيرًا في غضون أيام قليلة. قد تشعر ببعض الخوف من فقدان الأخبار في البداية، ولكن بمجرد أن يزول هذا الشعور، ستجد أنه من الأسهل التركيز على العمل، وستتحسن إنتاجيتك، وسيمنحك غياب الرنات المستمرة شعورًا بالهدوء الذي تشتد الحاجة إليه خلال أوقات الراحة.
