يُعتبر Notion أداة قوية بشكل لا يصدق لتنظيم حياتك. ومع ذلك، فهو ليس مثاليًا، وقد لا يتناسب مع متطلبات الجميع – على الرغم من قائمة الميزات الطويلة.
لقد حاولت إدارة حياتي بأكملها على Notion، ولكن في النهاية، اكتشفت أنه لا يمكنني الإدارة إلا بطريقة محددة يسمح بها Notion. لذلك الآن، أنا أستخدمه فقط لهذا الشيء الواحد.
لماذا لم ينجح Notion معي؟
بما أنني استخدمت دائمًا أدوات متعددة لتتبع حياتي، الشخصية والمهنية على حد سواء، فقد كنت متحمسًا لفكرة أن يقوم Notion بجمع كل شيء معًا. ومع ذلك، عندما بدأت الانتقال إلى Notion، سرعان ما أدركت حدوده. نعم، لدى Notion الكثير من الميزات، لكنها ليست بالضبط الميزات التي سأستخدمها كل يوم. على العكس من ذلك، فقد كانت الكثير من الميزات التي اعتدت عليها في سنوات استخدام العديد من برامج التتبع المتخصصة مفقودة من Notion.
هذا هو أحد أكبر الأسباب التي جعلت Notion لا ينجح معي، بينما نجح Excel. أنا أفضل تنظيم البيانات في جداول وبيانات. أقرب شيء مكافئ قدمه Notion كان قواعد البيانات. ومع ذلك، فإن الطريقة التي يتعامل بها Notion مع البيانات، خاصة عندما يتعلق الأمر بالجداول وقواعد البيانات، ليست متعددة الاستخدامات مثل Microsoft Excel أو حتى Google Sheets. نعم، يمكنك استخدام الصيغ في Notion، لكنك لا تحصل على حرية اختيار البيانات من أي خلية أو نطاق خلايا كما تريد.
لم أتمكن من تتبع عملي وأتمتة مهام تحديث البيانات بفعالية. هناك حلول بديلة تحقق هذا القدر من المرونة في Notion، لكنها تتطلب الكثير من العمل لإعدادها. في النهاية، تفوقت عليّ سهولة الأدوات المتخصصة، واضطررت إلى التوقف عن استخدام Notion لكل شيء.
مشكلة رئيسية أخرى هي أن مساحات عمل Notion تبدأ بسرعة في الخروج عن السيطرة بمجرد أن يتوسع مشروعك. يمكن أن تعني المهام البسيطة مثل إضافة ملاحظة التنقل عبر طرق عرض متعددة لقاعدة البيانات. بينما كنت أضيف المزيد والمزيد من الصفحات في محاولة “لتحسين” سير عمل Notion الخاص بي، أدركت أنني أغرق المزيد من الوقت في حل المشكلات بدلاً من أن أكون منتجًا. لقد بنيت سير عملي بالكامل في Notion لأندم عليه لاحقًا.
تبين أيضًا أن مشاركة Notion الخاص بي أو العمل مع المتعاونين يمثل تحديًا. أميل إلى الاحتفاظ بسجلات متعمقة للغاية للعمل السابق، مما يعني أن حد 1000 كتلة مجانية في مساحات العمل المشتركة نفد أسرع مما تصورت. وعلى الرغم من أن اشتراكي في Notion ينتهي به الأمر إلى أن يسدد تكلفته كل شهر
، كان عليّ الحصول على واحد لأتمكن من استخدامه بشكل صحيح في المقام الأول.
مرة أخرى، هناك طرق يمكنك من خلالها حل هذه المشكلات. هناك إضافات Notion مفيدة يمكنك إضافتها، وهو يضيف باستمرار ميزات جديدة، مثل عرض الخلاصة، والذي غيّر تمامًا طريقة تخطيطي ليومي. ومع ذلك، فإن هذه الإضافات والميزات تغرقك فقط في نظام Notion البيئي. سينتهي بك الأمر بمتاهة من الصفحات وقواعد البيانات وجميع أنواع هياكل البيانات المختلفة، وكلها مُعدة بطريقة خرقاء إلى حد ما، والتي ليس من السهل التنقل فيها ويصعب تغييرها للغاية.
Notion هو مكان رائع لتجميع البيانات
بعد أن غمرتني كمية البيانات التي قمت بتجميعها في Notion، أدركت أخيرًا ما هو الأفضل فيه – تجميع البيانات. طالما تمكنت من الحفاظ على هيكل الصفحة بسيطًا للتنقل، يمكن أن يعمل Notion بمثابة المفكرة المثالية.
يعتبر Notion جيدًا أيضًا في عرض البيانات. لذلك بدلاً من محاولة فعل كل شيء أصليًا في Notion، أقوم بتتبع مهامي وأهدافي في مستند Google Sheets وأقوم بتضمينه في صفحة Notion الخاصة بي. يعمل هذا أيضًا مع Google Calendar، أداة التقويم الأساسية التي أستخدمها.
لذلك عدت إلى أنظمتي الأصلية – Google Sheets لتتبع التقدم، و Google Calendar لتتبع المواعيد والارتباطات، و Microsoft To-Do لقوائم المهام السريعة، وأخيرًا، Notion كمكان مثالي لتجميع البيانات. لا يزال بإمكاني رؤية أهم المعلومات حول يومي والمهام الجارية في مكان واحد، دون التخلي عن مرونة تتبع التقدم بالطريقة التي أريدها.
يدعم Notion أيضًا Markdown، مما يجعله مفيدًا جدًا لتدوين الملاحظات السريعة وتدوين الأفكار الأولية. بدلاً من قواعد البيانات وهياكل الصفحات المعقدة، تحتوي مساحات عمل Notion الخاصة بي الآن على صفحات فردية لتتبع جوانب مختلفة من حياتي.
تحتوي كل صفحة على تضمين Google Sheets أو Calendar ذي الصلة، وقائمة تحقق بسيطة لأي مهام أو عناصر مهام، وقسم منفصل للملاحظات أو تدوين الأفكار إذا لزم الأمر. نظرًا لأن جميع المعلومات التي أريدها حول موضوع معين موجودة في صفحة واحدة، لم يعد عليّ القفز عبر الصفحات للعثور على مهمة بسيطة.
هذا رائع عندما أحصل على أفكار في أماكن عشوائية، مثل مترو الأنفاق أو أثناء القيادة. أضعها في صفحة Notion المخصصة لتلك المهمة بالذات، وأضع تذكيرًا للوصول إليها عندما أعود إلى مكتبي.
بصرف النظر عن تعزيز إنتاجيتي، يضمن هذا النهج أن أحصل على أفضل معالجة ممكنة لكل فكرة. إنه يعمل مع كل فكرة تقريبًا أيضًا. أي شيء من فكرة مقال جديد إلى اكتشاف حول كيفية إصلاح هذا الخطأ المزعج في الكود الخاص بي يذهب إلى مساحة عمل Notion الخاصة بي.
