أفضل التطبيقات التي أستخدمها لتتبع وقتي في العمل وتحسين الإنتاجية

إنَّ تتبع وقتك في العمل قد يكون ضروريًا لتحديد المدة التي يجب تخصيصها لكل مُهمة. كما أنه مُفيد لمعرفة متى يجب عليك الابتعاد عن الشاشة. كما أنَّ تتبع الوقت بفعاليَّة يمكن أن يكون له تأثير كبير على إنتاجيتك وفعالية إدارة المشاريع. باستخدام التطبيقات المُناسبة، يمكنك مراقبة كيف تقضي وقتك خلال يوم العمل، مما يساعدك على تحديد مجالات للتحسين. اليوم، سأعرض لك أفضل اختياراتي لتتبع الوقت في العمل. تحقق من تطبيقات لتتبع الوقت لإيقاف إهدار الوقت وتُساعدك على الاستفادة منه بشكل أفضل.

1. تطبيق “الساعة” من Apple

أسهل طريقة لتتبع وقتك في العمل هي من خلال تطبيق الساعة الرسمي المُضمَّن على هاتفك الذكي أو الكمبيوتر المحمول أو الجهاز اللوحي. نظرًا لأنني أستخدم الـ MacBook والـ iPad بشكل مُتكرر، فأنا أستخدم تطبيق “الساعة” . يُساعدني التطبيق في تحديد جداول زمنية أكثر صرامة عندما أحتاج إلى إنجاز شيء ما، وأتلقى إشعارًا عندما ينتهي الوقت. سأستخدم أيضًا المؤقت المُتواجد في تطبيق “الساعة” إذا كنت أرغب في أخذ فترات راحة مُحددة بوقت.

تلميح: للوصول إلى “الساعة” بسرعة، انقر على الوقت في شريط القائمة على الـ Mac، ثم انقر على أداة الساعة.

إذا كنت تُريد معرفة المدة التي تقضيها في مهمة ما، فيُمكنك استخدام ميزة “ساعة الإيقاف”: يُمكنك قياس مدة حدث ما باستخدام ساعة الإيقاف.

1. في تطبيق “الساعة” ، انقر على ساعة الإيقاف في أعلى النافذة (أو اختر عرض -> ساعة الإيقاف).للتبديل بين الواجهات الرقمية والواجهات ذات العقارب، اختر عرض -> عرض ساعة إيقاف رقمية أو عرض ساعة إيقاف بعقارب.
2. انقر على البدء.يستمر التوقيت حتى إذا فتحت تطبيقًا آخر أو إذا دخل الـ Mac في وضع الإسبات.
3. لتسجيل جولة أو تقسيم، يُمكنك النقر على جولة.
4. انقر على إيقاف لتسجيل المرة الأخيرة.
5. انقر على إعادة تعيين لمحو ساعة الإيقاف أو انقر على ابدأ مرة أخرى لإعادة تشغيل ساعة الإيقاف من حيث توقفت.

التطبيق مرن ومجاني وسهل الاستخدام ولا يتطلب تنزيلًا. بقدر ما يتعلق الأمر بي، فمن المنطقي أن تبدأ هنا.

لا تقلق إذا لم يكن لديك جهاز Apple؛ يحتوي تطبيق “الساعة” على Windows 11 على بعض ميزات الإنتاجية الرائعة أيضًا. يُمكنك أيضًا استخدام مُؤقتات “الساعة” على الـ iPhone أو الـ iPad للمساعدة في تتبع وقت العمل.

2. Brite

Brite هو تطبيق إنتاجية آخر استخدمته على نطاق واسع، وقد كتبت في الماضي عن سبب وجوب تنظيم يومك باستخدام تطبيق Brite. إحدى ميزاته التي لا تحظى بالتقدير الكافي هي مُؤقت Pomodoro. على الرغم من اسمه، يُمكنك استخدامه كمؤقت عام لتقسيم نوافذ العمل الخاصة بك كل يوم — وليس فقط لتقنية Pomodoro.

يُتيح لك مؤقت Brite اختيار فترات تتراوح من خمس دقائق إلى ساعة واحدة. ما عليك سوى الضغط على زر التشغيل وسيبدأ بعد ذلك الوقت في النفاد. إذا كنت تريد الاحتفاظ بمؤقتك داخل نفس التطبيق الذي تقسم فيه مهامك الأخرى، فإنَّ Brite هو خيار ممتاز. حتى بدون الاشتراك في الإصدار المُتميز، سيكون لديك حق الوصول إليه. سترى أيضًا المدة المتبقية على مؤقتك في عنوان علامة تبويب المتصفح.

إذا كنت ترغب في الاشتراك في Brite Premium، فسيُكلفك 3.29 دولارًا شهريًا (سنويًا) و 4.50 دولارًا (شهريًا). يُمكنك أيضًا اتخاذ خطوة أبعد من مجرد التخطيط ليومك والتخطيط لأسبوعك بالكامل في تطبيق Brite. تحقق من أفضل تطبيقات تخطيط الأحداث لأجهزة Android و iOS.

التنزيل: Brite لـ iOS | macOS | Android (مجانًا، تتوفر عمليات شراء داخل التطبيق)

3. Notion Pomodoro Timer

لا يحتوي Notion على مُؤقت مُضمَّن، ولكن يُمكنك تنزيل نموذج مُخصص. لقد وجدت شخصيًا أنَّ Minimal Pomodoro Tracker هو الأكثر فعالية. يتيح لك هذا المؤقت تقسيم عملك إلى فترات مدتها 25 دقيقة، وبعد كل جلسة، يمكنك الراحة والتعافي قبل البدء مرة أخرى. يُمكنك اختيار ما إذا كنت تريد استراحة قصيرة (خمس دقائق) أو استراحة طويلة (15 دقيقة).

عند استخدام هذا النموذج، ستجد أيضًا مُتعقب مهام بسيط. هنا، يُمكنك تحديد مقدار الوقت الذي ستحتاجه لكل مشروع. علاوة على ذلك، يُمكنك ضبط مستوى الأولوية وتعيين تعليمات واضحة لضمان إكمال كل ما هو مطلوب.

عندما تعمل ويكون المؤقت قيد التشغيل، يُمكنك أيضًا الاستماع إلى موسيقى منخفضة النغمة داخل النموذج. لذا، إذا كنت عرضة للتبديل بين التطبيقات، فقد تجد أن هذا بديل جدير بالاهتمام. قد ترغب في التفكير في استخدام نماذج Notion الأخرى المختلفة لروتينك الإنتاجي لجعل يوم العمل أو الدراسة أكثر فعالية.

التنزيل: Notion لـ iOS | Android | macOS & Windows (مجانًا، تتوفر عمليات شراء داخل التطبيق)

4. Clockify

Clockify هو تطبيق رائع آخر لتتبع وقتك في العمل، خاصةً إذا كنت تحصل على أجر بالساعة. يُمكنك إعداد مؤقت لتتبع وقتك الإجمالي وتحديد مقدار هذا الوقت الذي يُمكن تحصيله، مع إضافة المبلغ الذي يجب أن تحصل عليه. يُمكنك استخدام أسماء المشروعات وأوصافها حتى لا تفقد مسار ما كنت تعمل عليه.

باستخدام Clockify، يُمكنك أيضًا الوصول إلى التقارير التي تُظهر لك عدد الساعات القابلة للفوترة التي عملت بها خلال فترات مختلفة. تظهر هذه المعلومات في المخططات الدائرية والشريطية. ومن الميزات المفيدة الأخرى التقويم المُدمج الذي يُمكنك استخدامه لإضافة تواريخ إلى المهام. وبفضل العلامات، يمكنك أيضًا التمييز بين كل مهمة بالطريقة التي تشعر أنها ضرورية.

يُتيح لك Clockify أيضًا إضافة ساعات العمل وما إلى ذلك يدويًا — ما عليك سوى التبديل من المؤقت إلى اليدوي وتحديد رمز الإضافة (+). تتوفر ميزات أكثر تقدمًا، مثل الإجازات ومعدلات المهام، مع خطة مدفوعة، ولكنك لا تحتاج إليها حقًا إذا كنت تتبع وقتك فقط. تحقق من أفضل تطبيقات التخطيط لإبقائك مُنظمًا والاستفادة القصوى من وقتك طوال العام.

التنزيل: Clockify لـ iOS | Android | macOS | Windows | Linux (مجانًا، تتوفر عمليات شراء داخل التطبيق)

5. Toggl

Toggl هو تطبيق تتبع الوقت سهل الاستخدام، يُتيح لك تحديد ما تعمل عليه بشكل شامل. يُمكنك ذكر المشروع الذي تُريد وضع علامة عليه عبر خيار إضافة مشروع واستخدام التصنيفات لتنظيم وقتك بشكل أكثر فعاليَّة. أحد أفضل الأشياء في Toggl هو أنه يُمكنك بدء وإيقاف التتبع كلما احتجت إلى أخذ استراحة. يتكامل التطبيق أيضًا بشكل جيد مع تقويم Apple.

عندما تكمل جلسة مُؤقت، سترى أنها مدرجة بإجمالي الوقت الذي قضيته في مشروعك. في غضون ذلك، سيمنحك مُؤقت بومودورو 25 دقيقة افتراضية للعمل قبل أن تأخذ استراحة. ومع ذلك، يمكنك تخصيص أوقات التركيز والراحة لتناسب جدولك واحتياجاتك بشكل أفضل.

يحتوي Toggl على إحصائيات تعرض لك إجمالي الساعات القابلة للفوترة والأرباح المُتوقعة. إذا كان لديك مسارات زمنية قديمة من مكان آخر، فيمكنك إضافتها في التطبيق يدويًا. مثل Clockify، يتوفر في Toggl اشتراكات مدفوعة، لكن الخطة المجانية أكثر من كافية ما لم تكن تعمل كجزء من وكالة كبيرة.

التنزيل: Toggl Track لـ Windows | macOS | iOS | Android (مجانًا، تتوفر عمليات شراء داخل التطبيق)

هل يُهم تطبيق تتبع الوقت الذي تستخدمه؟

إذا كنت مهتمًا فقط بتتبع وقتك لمعرفة المدة التي عملت فيها على مهمة أو لجدولة فترات الراحة، فيجب عليك اختيار الأسهل بالنسبة لك. بالنسبة لي، فإن تطبيق “الساعة” من Apple أكثر من رائع في هذا الصدد. ومع ذلك، إذا كنت بحاجة إلى ميزات إضافية — مثل تقسيم المهام — فيتعين عليك استخدام تطبيق يحتوي على هذه الميزات (مثل Toggl أو Clockify).

يجب عليك أيضًا التفكير في أي تطبيقات إنتاجية تستخدمها، وما إذا كنت تريد الاحتفاظ بكل شيء في مكان واحد. شخصيًا، أعتقد أن هذه فكرة جيدة لأنها يمكن أن تقلل بشكل كبير من التبديل بين التطبيقات. في هذه الحالات، إما أن تبحث عن تطبيق إنتاجية يحتوي على مؤقت أو قم بدمج نموذج مُخصص إذا كان ذلك ممكنًا. يُمكنك الإطلاع الآن على أفضل تطبيقات تقسيم الوقت (Time Blocking) لزيادة إنتاجيتك.