يُتيح لك Google Takeout تنزيل بيانات Gmail بكل سهولة، وستحصل عليها كملف MBOX. قد تتساءل عن كيفية الاستفادة من هذا الملف، والحقيقة أن هناك العديد من الخيارات المتاحة لك.
روابط سريعة
تنزيل بيانات Gmail باستخدام Google Takeout
تُسهّل أداة Google Takeout عملية تنزيل بياناتك من مختلف منتجات وخدمات Google. إليك كيفية استخدامها لتنزيل بيانات Gmail بتنسيق ملف MBOX.
- افتح أي متصفح ويب، وتوجه إلى موقع Google Takeout، وسجّل دخولك إلى حسابك في Google.
- انقر على خيار إلغاء تحديد الكل في الأعلى.
- مرر عبر القائمة للعثور على Mail وتحديد المربع المجاور له.
- بشكل افتراضي، ستتضمن هذه البيانات جميع رسائل Gmail الخاصة بك، ولكن يمكنك النقر على خيار All Mail data included لتغيير ذلك. هنا يمكنك اختيار تنزيل رسائل من مجلدات محددة بدلاً من كل شيء.
- مرر لأسفل إلى نهاية الصفحة وانقر على الخطوة التالية.
- حدد طريقة التسليم والتكرار ونوع وحجم الملف المفضلة لديك، أو اتركها كما هي. يُنصح باختيار حجم ملف مناسب لتجنب مشاكل التنزيل أو التخزين. فمثلاً، إذا كانت بياناتك كبيرة، فمن الأفضل تقسيمها إلى ملفات أصغر.
- انقر على زر إنشاء تصدير.
بمجرد إكمال الخطوات المذكورة أعلاه، انتظر ببساطة البريد الإلكتروني من Google Takeout. إذا قمت فقط بتضمين البريد في التصدير، فلن يستغرق الأمر وقتًا طويلاً. بمجرد استلام البريد الإلكتروني، افتحه وانقر على زر Download your files. قد تحتاج إلى التحقق من هويتك لإكمال التنزيل. تأكد من أن لديك مساحة تخزين كافية على جهازك قبل بدء التنزيل.
بعد اكتمال التنزيل، استخرج ملف ZIP على الكمبيوتر أو Mac الخاص بك، ثم توجه إلى Takeout > Mail للوصول إلى ملف MBOX. يمكنك استخدام برامج مختلفة لفتح ملفات MBOX وقراءة رسائلك، مثل Thunderbird أو Apple Mail.
سيبقى ملف التصدير المطلوب متاحًا للتنزيل لمدة أسبوع واحد من يوم استلامه. بمجرد انتهاء صلاحيته، ستحتاج إلى طلب تصدير البيانات مرة أخرى. احتفظ بنسخة احتياطية من بياناتك المهمة بشكل دوري لتجنب فقدانها.
استيراد ملف Gmail MBOX إلى Thunderbird
بعد الحصول على ملف MBOX الذي يحتوي على بيانات Gmail، يمكنك استخدام أداة مثل Windows MBox Viewer لعرض جميع الرسائل الإلكترونية والمرفقات. كذلك، يمكنك استيراد بيانات Gmail إلى برنامج بريد إلكتروني آخر يدعم ملفات MBOX.
على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم جهاز Mac، يمكنك استيراد ملف MBOX إلى تطبيق البريد عن طريق تحديد File > Import Mailboxes. أما إذا كنت تستخدم Microsoft Outlook، فستحتاج إلى تحويل ملف MBOX إلى تنسيق يدعمه Outlook، نظرًا لعدم وجود طريقة مُدمجة لاستيراد ملفات MBOX مباشرةً. قد يكون من الأسهل ببساطة إعداد حساب Gmail في Microsoft Outlook.
سنستخدم في هذا الدليل Mozilla Thunderbird لأنه مجاني ومفتوح المصدر ويدعم ملفات MBOX بشكل مُدمج. يُعتبر Thunderbird أيضًا أحد أفضل برامج البريد الإلكتروني المجانية، ويعمل على أنظمة Windows وMac وLinux.
للبدء، قم بتنزيل وتثبيت Mozilla Thunderbird على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بعد التثبيت، يمكنك اتباع الخطوات التالية لاستيراد ملف Gmail MBOX.
- افتح تطبيق Thunderbird.
- انقر على أيقونة قائمة الهامبرغر في الزاوية العلوية اليمنى، وحدد Add-ons and Themes.
- ابحث عن إضافة ImportExportTools NG وانقر على زر Add to Thunderbird بجوارها.
- انقر على Add مرة أخرى للتأكيد.
- بعد تثبيت الإضافة، انتقل إلى علامة التبويب Mail.
- انقر بزر الماوس الأيمن على Local Folders واختر ImportExportTools NG > Import MBOX Files > Individual MBOX Files.
- استعرض وحدد ملف MBOX الذي يحتوي على بيانات Gmail، ثم انقر على Open.
بعد استيراد ملف MBOX، ستظهر جميع رسائل Gmail التي تم تصديرها. سيحمل المجلد الذي يحتوي على الرسائل الإلكترونية نفس اسم الملف، ولكن يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن وتحديد Rename لتغييره.
بعد إعداد كل شيء، يمكنك استخدام Thunderbird في وضع عدم الاتصال لقراءة رسائل البريد الإلكتروني التي تم تنزيلها. يمكنك قراءة الرسائل والبحث وتنزيل المرفقات، أي كل ما يمكنك فعله مع Gmail عبر الإنترنت. تُعد هذه طريقة ممتازة لحماية بياناتك في حالة حدوث أي مشكلة لحساب Google الخاص بك. كما يُمكنك أيضًا حفظ نسخة احتياطية من حساب Gmail الخاص بك بتنسيق MBOX على قرص صلب خارجي أو محرك أقراص USB. بالطبع، من المهم تنزيل نسخة احتياطية جديدة من MBOX بانتظام إذا كنت لا تزال تستخدم Gmail لضمان تحديث نُسخك الاحتياطية.
استيراد رسائل Gmail إلى خدمة بريد إلكتروني أخرى
يُسهّل وجود ملف MBOX يحتوي على نسخة من رسائلك الإلكترونية عملية استيراد بيانات Gmail إلى حسابات بريد إلكتروني أخرى، طالما أن الخدمة تدعم بروتوكول IMAP. لن يعمل بروتوكول POP3 الأقدم. للمزيد حول الفرق بين IMAP و POP3، طالع هذا الدليل المفيد.
باستخدام هذه الطريقة، يمكنك استيراد رسائلك الإلكترونية إلى حساب Gmail آخر، أو نقلها إلى حساب Microsoft Outlook، أو إضافتها إلى حساب Yahoo Mail، أو استيرادها إلى أي خدمة أخرى تدعم IMAP. يُعد هذا مفيدًا بشكل خاص إذا كنت ترغب في التبديل إلى خدمة جديدة وترك Gmail، أو إذا كنت تُنشئ عنوان Gmail جديدًا.
للقيام بذلك، ستحتاج أولاً إلى إضافة حساب البريد الإلكتروني الآخر إلى Thunderbird. في الجزء الأيسر، انقر فوق المجلدات المحلية للانتقال إلى قسم نظرة عامة على Thunderbird. من هنا، ضمن اختر ما تريد إعداده، انقر فوق البريد الإلكتروني.
أدخل تفاصيل حساب بريدك الإلكتروني. سيحاول Thunderbird تنزيل معلومات الخادم المناسبة تلقائيًا، لذلك لن تضطر إلى تكوينها يدويًا، ولكن انقر فوق التكوين اليدوي للتحقق من التفاصيل. تأكد من تعيين خيار خادم البريد الوارد إلى IMAP.
ضع في اعتبارك أن Thunderbird قد لا يكتشف تكوين خدمة البريد الإلكتروني تلقائيًا، لذلك قد تحتاج إلى البحث عن اسم مضيف IMAP والمنفذ وإعدادات SSL لخدمة البريد الإلكتروني الخاصة بك. ارجع إلى وثائق مساعدة الموفر الخاص بك إذا لزم الأمر. يُنصح بالتحقق من إعدادات الأمان، مثل SSL/TLS، لضمان نقل بياناتك بشكل آمن.
بمجرد إعداد حساب بريدك الإلكتروني، سيظهر في الشريط الجانبي لـ Thunderbird. يمكنك بعد ذلك سحب وإفلات رسائل البريد الإلكتروني بسهولة – سواء كانت جميعها أو رسائل محددة – بين النسخة الاحتياطية المحلية من Gmail وحساب IMAP. سيقوم Thunderbird بتحميلها، وستظهر في حسابك الجديد. تذكر أن سرعة التحميل تعتمد على حجم البيانات واتصال الإنترنت.
تستفيد هذه الطريقة من كيفية عمل IMAP، مما يسمح لك بتحميل الرسائل وتنظيمها. لا تحتاج خدمة البريد الإلكتروني الأخرى إلى معرفة أي شيء عن ملفات MBOX أو Gmail؛ فقط تحتاج إلى دعم IMAP. هذه الطريقة فعّالة وآمنة لنقل رسائلك.
يمكنك أيضًا استيراد Gmail إلى حساب آخر دون استخدام ملف MBOX الذي تم تنزيله. ما عليك سوى إضافة كلا حسابي البريد الإلكتروني إلى Thunderbird وسحب وإفلات الرسائل بينهما. يُعتبر Thunderbird خيارًا ممتازًا لإدارة البريد الإلكتروني، خاصةً عند التعامل مع عمليات نقل البيانات.
هذا كل ما تحتاج لمعرفته حول كيفية الحصول على نسخة من بيانات Gmail وقراءة ملف MBOX بسهولة. على الرغم من أنك لست مضطرًا بالضرورة إلى استخدام Thunderbird، إلا أنك ستكتشف قريبًا أنه عميل بريد إلكتروني ممتاز وقوي. يوفر Thunderbird مزايا متعددة، بما في ذلك دعم الإضافات والميزات المتقدمة.
