روابط سريعة
بعد سنوات من الاعتماد على التطبيقات الرقمية لتنظيم المهام، قررت تجربة شيء مُختلف. قمتُ بالتحول إلى قوائم المهام الورقية لمدة شهر، لاكتشاف ما إذا كان استخدام القلم والورقة سيجعلني أكثر إنتاجية. كانت التجربة مُفاجئة بطرق لم أتوقعها، وبدأت ألاحظ الفرق في أسلوب العمل والتركيز. إليك الأسباب التي تجعلني أتمسك بقوائم المهام الورقية. تحقق من أفضل أدوات الذكاء الاصطناعي للباحثين والمُعلمين.
1. من الصعب تضخيم قائمة المهام المكتوبة بخط اليد
أحب قوائم المهام الرقمية لأنَّ كتابة كل مُهمة تحتاج إلى إكمالها أمر سهل للغاية؛ حتى أنني ذكرت في الماضي أنَّ Things 3 هو أفضل تطبيق قائمة مهام استخدمته على الإطلاق. ولكن في الوقت نفسه، لاحظت مشكلة كبيرة في قوائم المهام الرقمية: فأنا دائمًا أضخم قائمتي.
هذه ملاحظات بحتة، لكنني أشعر أنك أكثر وعيًا بما تكتبه عندما تستخدم قلمًا وورقة. قد يكون هذا لأنه يستغرق وقتًا أطول، لكنني أقل عرضة لملء قائمة المهام الخاصة بي بمهام ليست عاجلة أو يُمكن إكمالها في يوم آخر.
لقد أدى هذا إلى فائدتين رئيسيتين. الأولى هي أنني أقوم بتوزيع عملي على فترة أطول؛ ونتيجة لذلك، أصبح من الأسهل تحقيق أهدافي المالية الشهرية كعامل مُستقل. والثانية، والتي ترتبط ارتباطًا مباشرًا بالنقطة الأولى، هي أنني أركز بشكل أكبر على المهام الأساسية. وهذا يعني أنني أكثر ميلًا إلى اختيار المشاريع المُثيرة للاهتمام، وأقل عرضة لإرهاق نفسي من خلال القيام بالكثير في وقت واحد.
لأكون صريحًا معك تمامًا، لم يكن هذا التحول سهلاً. في الأيام القليلة الأولى من استخدام قائمة المهام الورقية، شعرت بالذنب لعدم القيام بأكثر مما يُمكنني إكماله بشكل معقول. ومع ذلك، أصبح الأمر أسهل بمرور الوقت.
2. أشعر بأنني أقل إرهاقًا
في كل مرة أستخدم فيها قوائم المهام الرقمية، أصل في النهاية إلى نقطة حيث أبدأ في الشعور بالإرهاق. مما لا شك فيه أنَّ هذا الشعور ينشأ إلى حد ما على الأقل من تضخيم قائمتي بشكل مُفرط.
يُمكنك القيام بعدة أشياء لبناء قائمة مهام أكثر فعاليَّة، ولكنني أجد أحيانًا أن أسهل شيء بالنسبة لي هو ببساطة كتابة ما أحتاج إليه على الورق. لن يشعر الجميع بنفس المشاعر، ولكن إذا كان الأمر كذلك، فقد يكون الوقت قد حان للعودة إلى قائمة المهام الورقية. تحقق من كيفية تحسين قائمة المهام الخاصة بك لتكون أكثر كفاءة.
3. أركز بشكل أفضل عندما أستخدم قائمة مهام مكتوبة بخط اليد
هناك مشكلة كبيرة أخرى حددتها مع قوائم المهام الرقمية وهي أنني أكثر عرضة للتسويف عندما أستخدمها. ربما لا يأخذ جزء مني المهام على محمل الجد، وأعتقد أيضًا أنَّ زيادة الوعي بما تكتبه بخط اليد — كما ذكرت سابقًا — يُساعد إلى حد ما.
لسبب ما، أجد أنه من الأسهل بكثير التركيز عندما أكتب بخط اليد. إنه نفس السبب الذي يجعلني أفضل قراءة الكتب الورقية بدلاً من الاستماع إلى كتاب صوتي أو قراءته على Kindle. نفس الشيء بالنسبة لتدوين اليوميات الورقية مقابل التدوين الرقمي. في حين أن التكنولوجيا يمكن أن تساعدنا بلا شك في تبسيط مجالات حياتنا، فإن التناظرية هي أحيانًا الخيار الأفضل.
4. التبديل بين التطبيقات أصبح أقل
لقد أصبحت أكثر وعياً بالتبديل بين التطبيقات وتعدد المهام منذ أن قرأت كتاب Deep Work للكاتب كال نيوبورت (وفي هذا الصدد، إليك بعض النصائح التي جربتها واختبرتها لإنجاز العمل العميق). لقد حاولت تنزيل تطبيقات سطح المكتب، واستخدام الإصدار الموجود على الويب، واستخدام التطبيقات على الـ iPad الخاص بي — وفي كل مرة، كنت في النهاية أشعر بالاستياء من الاضطرار إلى التحقق من تطبيق آخر.
أحد أفضل النتائج التي توصلت إليها من تجربتي في قائمة المهام الورقية هو عدم الاضطرار إلى تحمل التبديل بين التطبيقات بنفس المستوى كما كان من قبل. بدلاً من ذلك، أفتح دفتر الملاحظات الخاص بي ويُمكنني فقط تحديد أحدث مُهمة قمت بإكمالها. سأكون كاذبًا إذا قلت إنَّ ضباب دماغي قد اختفى تمامًا في نهاية كل يوم، لكنه بالتأكيد أقل من ذي قبل.
حتى إذا كنت تستخدم تطبيقات الإنتاجية الشاملة، فأنا لا أزال أشجعك على تجربة قائمة المهام الورقية ومعرفة ما إذا كان ذلك يحدث فرقًا.
5. أقوم بمقارنة قوائم المهام الورقية بيومياتي
في الغالب، كنت أقوم بتدوين اليوميات بانتظام منذ أواخر عام 2019؛ ومن بين كل عادات تحسين الذات التي أضفتها إلى حياتي، لم يكن لأي منها تأثير أكبر منها. أحب تدوين اليوميات بشكل أساسي لأنني أستطيع أن أرى ما كنت أفكر فيه وأشعر به في نقطة زمنية محددة وأفهم سبب حدوث ذلك.
لم أتوقع حدوث هذا، لكن قوائم المهام الورقية أفادت عادات تدوين اليوميات بشكل غير مباشر. عندما تستخدم قائمة مهام رقمية، يُمكنك غالبًا رؤية المهام المكتملة في أرشيف — ولكن لأكون صادقًا تمامًا، لم أتحقق منها أبدًا. لذلك، عندما كانت خارج شاشتي، توقفت عن الاهتمام بها.
كانت هذه مشكلة لسببين. الأول هو أنني لم أستطع معرفة ما إذا كنت فعّالًا بالفعل. لكن السبب الثاني هو أنها تجعل التحقق من العناصر أسهل كثيرًا، حتى لو لم تكملها. يمكنك القيام بذلك على الورق أيضًا، لكن حقيقة أنك كذبت على نفسك تحدق في وجهك.
الآن، أستطيع استخدام قوائم المهام الخاصة بي للنظر إلى ما كان يحدث في حياتي في أي وقت. علاوة على ذلك، فهي تسمح لي بالعمل بشكل أكثر فعالية بناءً على الأهداف التي حددتها لنفسي.
6. هل هناك حالة لقوائم المهام الرقمية؟
من الواضح جدًا إذا كنت قد قرأت حتى الآن أنَّ قوائم المهام الورقية تبدو أفضل بالنسبة لي (في معظم الحالات). ومع ذلك، من فضلك لا تفهم هذا على أنه استخفاف مني بتطبيقات قوائم المهام؛ فأنا أعتقد في الواقع أن قوائم المهام الرقمية لها مكانها في حياة العديد من الأشخاص. فيما يلي السيناريوهات الرئيسية التي أعتقد أنه يجب عليك فيها استخدام قوائم المهام الرقمية.
1. عندما تُريد إنشاء مهام لجميع مجالات حياتك
أحد الأسباب التي تجعلني أقدر تطبيق Things 3 بشكل كبير هو أنه يمكنك تنظيم كل مجال من مجالات حياتك. كان هذا بمثابة تغيير كبير مقارنة بالعديد من البدائل التي جربتها، حيث لم يكن التصنيف بهذه البساطة.
إذا لم تكن قائمة المهام الخاصة بك مرتبطة فقط بمهام العمل أو الدراسة، فقد تكون قائمة المهام الرقمية فكرة جيدة. بدلاً من ذلك، يمكنك استخدام قائمة مهام رقمية لحياتك الشخصية وقائمة مهام ورقية لمهامك المتعلقة بالعمل. يعد تنظيم المهام في TickTick إحدى الطرق للقيام بذلك.
2. إذا كنت كثير النسيان
عندما يتعلق الأمر بتنفيذ المهمات، فأنا أنسى كثيرًا. في الماضي، كنت أقول لنفسي “هذه هي شخصيتي فقط”. ولكن في مرحلة ما، بدأت أشعر بالانزعاج الشديد من هذا الأمر وأبحث عن حل. ورغم أنني لا أريد على الإطلاق استخدام قائمة مهام رقمية للمهام المتعلقة بالعمل، إلا أنها مفيدة جدًا لتنفيذ المهمات.
إذا كان لدي الكثير من الأشياء التي يجب القيام بها يوم السبت (على سبيل المثال، قص شعري والتسوق)، فإن وضع هذه الأشياء في قائمة مهام رقمية على هاتفي هو أفضل طريقة للتأكد من أنني لن أنساها. عادةً ما أضعها في Todoist وأضيف الأداة إلى شاشتي. يمكنك حتى إعداد مهام متكررة في Todoist للمهمات الأسبوعية.
وبالمثل، لا أستخدم قوائم التسوق الورقية. بدلاً من ذلك، أقوم بتحديد ما أحتاج إلى الحصول عليه في Apple Notes.
3. إذا كنت تُريد إضافة مهام فرعية متعددة
هناك قيد آخر لقوائم المهام الورقية وهو أنه من الصعب إضافة مهام فرعية متعددة. لذا، إذا كنت تعمل على مشروع كبير، فقد ترغب في استخدام قائمة مهام رقمية.
على سبيل المثال، أوصي باستخدام تطبيق مثل Things 3 لتحديد ما تحتاج إلى القيام به على مدار شهر أو على المدى الطويل. بعد ذلك، يُمكنك تقسيم هذه المهام بشكل أكبر كل يوم باستخدام قوائم المهام الورقية. يجب أن يمنحك هذا نظرة عامة أفضل.
في حين أن قوائم المهام الرقمية لها مكانها، إلا أنني أشعر بسعادة وإنتاجية أكبر عندما أستخدم قوائم المهام الورقية لمهام عملي. قادتني هذه التجربة إلى عدة استنتاجات كنت أعرفها بالفعل، وهي شيء أوصيك بفعله بنفسك. قد لا ينجح الأمر معك، لكنه نجح معي بالتأكيد. يُمكنك الإطلاع الآن على كيف تختار أفضل تطبيق إدارة المهام المُناسب لك لبناء روتين يومي؟
